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複数内定が出た場合、内定を断らなければなりません。しかし、せっかく内定をいただいたのに、断るのは気が重いですよね。また、一度した約束を破るのですから、トラブルにならないか心配になるかもしれません。
そこで、トラブルにならない誠実な内定の断り方をご紹介します。
1.内定は出来るだけ早めに断る
トラブルにならないためには、出来るだけ早めに辞退の連絡をする。これが鉄則です。早めに連絡をすれば、
- 企業は早期に採用計画を修正することが出来る
- 企業は早期に配属計画を修正することが出来る
- 内定者教育用のコストをかけずに済む
ということで、早く連絡をすればするほど、企業に迷惑をかける度合いが減ります。内定を断るのを先延ばしにすると、企業の採用計画・配属計画が狂いますし、その修正をする時間がなくなります。出来るだけ早めに内定を断る連絡を入れましょう。
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就職に成功するためには、まず自分の就活力を知っておく必要があります。就活力とは、就活で必要な準備や企業側が重視しているポイントに対して、どれだけ備えているかをはかる指標です。
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2.内定を断る時は電話連絡で
内定を断る時の連絡方についてですが、電話がベストです。理由は３つあります。
- 電話連絡が一番速く確実に伝わる（手紙は届くまで時間がかかる。メールは読まれない可能性も）
- 直接自分の言葉で謝罪をすれば、誠意が伝わりやすい（メールでそっけない）
- 相手からの言い分を聞ける（相手からの文句・説教をその場で処理できる）
特に、３つ目が重要です。内定を断られたら文句の一つも言いたくなるもの。学生に直接文句を言えれば気持ちは収まるでしょう。しかし、メールで一方的に内定を断られたら、腹が立ち、就職課・キャリアセンターに抗議の一つくらい入れたくなるかもしれません。
後々にトラブルを起こさないために、電話で直接謝罪しましょう。
3.内定を断る理由は正直に伝えよう
内定を断るときに「断る理由」って意外と難しいですよね。結論から言えば、正直に伝えるべきです。なぜなら、企業の人事も自分の上司に「この学生はなぜ内定を辞退したのか」報告する必要があるからです。
よくある辞退理由としては、
- 他社に内定をいただき、自分の適性を考えた結果、そちらの企業に進むことを決めました。
- 他社から◯◯職で内定をいただきまして、自分の適性を考えた結果、◯◯職で働くことを決めました。
- 他業界から内定をいただき、自分の適正を考えた結果、その業界に進むことを決めました。
辞退理由がわかれば、今後の採用活動にも役立てます。だから、理由は正直に伝えたほうが良いです。なお、進路先の企業は聞かれない限り、伝える必要はありません。
4.内定の断り方（電話での会話例）
△△大学の◯◯です。ただいま、お時間よろしいでしょうか？
ー大丈夫ですよ。
先日は内定をいただき、誠にありがとうございます。実は、誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、御社の内定を辞退をしたくお電話いたしました。
ーそうですか、大変残念です。差し支えなければ、理由を伺ってもよろしいでしょうか？
他社から海外営業職で内定をいただき、自身の適正を鑑み、そちらの企業に進むことに決めました。貴重なお時間を割いて選考していただいたにも関わらず、このような形となり、大変ご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。
ーわかりました。では、◯◯さんは内定辞退ということで進めさせていただきます。よろしいですか。
はい、お願い致します。貴重なお時間を割いて選考していただいたにも関わらず、このようなお返事となり、誠に申し訳ございませんでした。
ーいえいえ。内定先でがんばってくださいね。
ありがとうございます。では、失礼致します。
5.改ためて手紙で謝ると好印象
電話で内定を断った後、手紙で謝るとさらに好印象です。ビジネスでは、丁寧にお詫びをするときは、詫び状を送るのが基本です。この際ですから、お詫び状をつくり、誠実に謝罪をしましょう。
詳しいお詫び状のつくりかたはこちらです。
内定を断る時のQ＆A
内定承諾書を出した後でも、内定は断れる？
内定承諾書や入社承諾書に法的な拘束力はありません。出した後でも、内定の辞退は可能です。
内定を断ると、後輩に迷惑をかけるってホント？
よく言われますが、大企業ならほとんど関係ないでしょう。たとえば、慶応大学からは数百人がメガバンクに就職します。一人が内定を断ったからといって、「今後慶応からはとらん！」なんてあり得ませんよね。（ゼミ推薦の場合は別。ゼミの推薦枠が無くなる可能性があります）
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