これで完璧！内定辞退理由の正しい伝え方のポイント5つ【例文あり】

複数の企業から内定をもらった場合、内定を辞退しなければなりませんよね。そこで、難しいのが内定の辞退理由をどう告げるか。正直に言うべきか、取り繕うべきか、迷いますよね。

そこで、正しい内定辞退理由の告げ方をわかりやすく解説致します。

内定の理由は正直に伝えよう

まず、内定辞退理由は正直に伝えることです。正直に伝えるべき理由は３つあります。

これらの理由から内定辞退理由は正直に伝えるべきです。よくあるのが「実家の家業をつぐ」「健康に問題があり」「母親の介護をしなければならず」と言う、ごまかし。本当ならいいのですが、嘘の場合が多い。こういう嘘は、少し問い詰められるとバレます。相手を不快にさせるだけなので、やめましょう。

内定辞退理由のサンプル事例

とはいっても、自分で考えるのも大変かと思います。そこで、辞退理由として使える主要なパターンをまとめてみました。これらを参考にすれば、内定辞退理由をちゃんと伝えられるでしょう。

1.職種を理由に断る

職種が違う場合は、職種を理由に断るとカドが立ちません。

2.業界を理由に断る

業界が違う場合は、それを理由にするのもありです。

3.適性を理由に断る

進路先が、同業他社で、かつ進路先の方がランクが上で、しかも同職種。このような場合、カドを立てずに言うのが難しいですよね。なので、ツッコミにくい「自分の適性」を理由に断りましょう。

4.地元志向を理由に断る

都会の会社に内定をもらい、地元の企業を選ぶときは、こういうとカドが立たないでしょう。

余計なことは言わない

そもそも、内定辞退は「一度行きます」と言った約束を反故にするものです。相手方を多少は不快にするでしょう。なのに、学生の中には「御社がブラックという評判を見て」「より待遇のいい会社に内定をいただき」など、相手を怒らせるような辞退理由を言う人がいます。

正直が大事とはいっても、人を不快にさせても仕方ありません。上の例のように「自分の適正を考鑑み、他社に魅力を感じた」と、前向きな理由を言いましょう。

第一志望と言ってしまっていたら、どうする？

学生の中には、内定を貰うために、「御社が第一志望です」と言っている人もいるでしょう。すると、人事に「第一志望ですといったのに、なんで？」と質問されるかもしれません。

そんな時は、

このように、

の3点を意識すれば、角が立たずに済みます。あくまでも、そのときは、第一志望だったが、後になってから変わったと伝えるのですね。

内定辞退の連絡は電話が基本

内定辞退の連絡をどうすればいいか、迷いますよね。

内定辞退の連絡は「出来るだけ早めに」「電話で直接謝罪」が基本です。ビジネスの場合、緊急度の高い連絡は、電話でするのがマナーだからです。手紙やメールだと、相手に伝わったか確認ができません。

内定辞退のような重要な連絡は、電話でするようにしてください。

この記事のまとめ

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