知らないと損！会社説明会が満席で予約できない時の解決法

「志望企業の説明会、参加必須なのに、満席で予約できない！」と困っていませんか？人気企業の説明会は、すぐに予約が埋まり、満席になってしまいますよね。

でも、諦めてはいけません。実は、説明会の席が満席でも、予約を取り、説明会に参加する方法があるのです。そこで、企業に電話で頼み込んで説明会の席を確保する裏ワザを紹介します。

満席でも電話でお願いをすれば、席をとれる

実は、説明会の席が満席になっていても、電話で「なんとか参加させていただけないでしょうか？」とお願いすると、かなりの確率で説明会の席を確保してもらえます。

70％近い企業が応じてくれる

就活生の話を聞くと、学生のスペックにもよりますが、だいたい70％ほどの企業が対応してくれるようです。私が就活をしていた時も、13社にお願いしたところ、9社が対応しれくれました。

電話をかけてまで参加をお願いする熱心な学生には、企業だって説明会に参加してほしいのです。

ノーリスク・ハイリターン

「参加させていただけないでしょうか」とお願いしても、断られることはあります。しかし、「熱心な学生だな」と印象は与えるだけで、それがマイナスになることはありません。ノーリスク・ハイリターンなので、説明会に参加したいなら、ダメ元でかけてみるべきです。

メールと電話、どっちが良い？

「メールでお願いできるなら、メールの方が…」と思うかもしれません。しかし、電話で連絡することをオススメします。電話の方が、相手にあなたの熱意が伝わり、希望が通りやすいからです。

みなさんも、誰かからお願いされる時、メールでそっけなくお願いされるよりも、電話で直接お願いされた方が応じる気になりますよね？

ビジネスでは、こちらから相手に少し無理なお願いする場合は、電話で誠意を伝えるのが基本的なマナーです。電話で連絡をしてください。

真似ればOK！電話で説明会の参加をお願いする方法

「でも、電話は苦手…何を話せばいいかもわからない…」という方のために会話例を紹介します。以下を真似れば、だれでも説明会参加のお願いの電話がかけられます。

説明会の参加をお願いする電話のポイント

1：挨拶・名乗り

まず、挨拶と名乗ることを忘れずに。大学名とフルネームをハキハキとした声で伝えます。就職活動中であることもあわせて伝えておくと、より相手にわかりやすくなります。

2：用件を伝え、担当に取り次いでもらう

たいてい、電話は代表電話にかかります。説明会の件で電話したことを告げ、採用担当に電話を変わってもらいましょう。

3：相手の都合の確認

相手が変わったら、名前を復唱で確認し、再度挨拶と自己紹介をします。本題に入る前に「〜の用件でお電話いたしました。ただいまお時間よろしいでしょうか？」と用件を伝え、相手の都合を聞くのがビジネスマナーです。

4：志望している旨を伝える

就職活動の志望先として、相手の会社に興味を持っていること、説明会でより詳しく会社を知りたいという意思を伝えてください。

できれば、以下のように、相手の会社に魅力を感じている理由を具体的に述べられればベスト。

5：説明会の席が満席だが、参加したい旨を伝える

満席で参加できない現状と、ぜひ参加させてほしいという意思を伝えましょう。

6-1：感謝を伝える

もし、快諾してくれたなら、元気よく「ありがとうございます」と感謝を伝えましょう。

6-2：断られたら、謝罪をする

もし、断られたら、無理を言ってしまったことへのお詫びをしておきます。

7：挨拶をして、電話を切る

多忙な中、電話対応してくれたことに礼をし、電話を切ります。相手が電話を切ってから、電話を切りましょう。

電話でお願いしても、駄目だった時にはどうする？

もちろん、電話をかけても「特別扱いはできません」と断られることもあります。そんなときはどうするか？

キャンセル期限日の夜に、説明会予約ページをチェックしてみましょう。期限前に慌ててキャンセルする学生が多く、彼らの席がいくつか空きます。だから、キャンセル期限前の夜に予約ページをチェックしていると、空いた席を予約できるのです。

まとめ