要注意!あなたのエントリシート(ES)が通らない3つの原因と対策

imasia_15025086_S

エントリーシートがなかなか書類選考に通過できず、悩んでいませんか?書類選考に通らないと、面接に進めないので、「どうしよう」と悩んでしまいますよね。

しかし、エントリーシートは短時間でも、劇的によいものにブラッシュアップできます。そこで、あなたのエントリーシートを「いまいち」にさせる3つの原因と、改善するための対策法を徹底的に解説いたします!

エントリーシートが落ちる原因に対処し、書類選考を突破しましょう。

エントリシートが通過しない原因…志望動機が他の会社にも通用する内容

imasia_12380352_S
リクルートの調査によれば、企業の77%が「企業への熱意」を採用項目として重視しています。「企業への熱意」にかかわる志望動機がいい加減では、書類選考通過はおぼつきません。

企業への熱意が疑わしい「他の企業にでも通用する志望動機」を書いていると、エントリシートが通らない原因になります。例を挙げると、以下のようなものです。
  • 仕事を通じて成長できそうだから
  • 人・社会の役に立つ仕事に携わりたいから
  • お客様の笑顔と向き合う仕事がしたいから
このような志望動機です。冷静に考えると「それ、この企業じゃなくても通用するものだよね」と気がつくはずです。志望動機は「その会社を志望する理由」ですから、これでは弱すぎます。

対策

「その会社のためだけの志望動機」をつくるには、「その会社独自の長所」を志望動機に取り入れると良いでしょう。

たとえば、地銀ながら新しいタイプの金融商品を積極的に開発している会社を志望するなら
貴社は、◯◯など、他の地銀に先駆けて、時代のニーズにこたえた金融商品を開発しています。その環境で働くことで、一流のバンカーに近づけると考えています。
と、企業の長所を織り交ぜつつ、志望動機を書きます。「企業の独自の特徴・長所」を織り交ぜて志望動機をつくると、簡単に「その会社のためだけの志望動機」が作成できます。

また、内定者のエントリシートをネットで検索して参考にすると良いでしょう。内定したESの志望動機は「この会社ならではの要素」を1つはあげているはずです。その要素を自分の志望動機に取り入れてみましょう。

情報収集の手段

情報の種類には「一次情報」と「二次情報」の2種類があります。
「一次情報」は、直接聞いたり、体験した、自分自身で仕入れた情報のことです。
「二次情報」とは、本やテレビ、インターネットに書いてあったなど、第三者から知った情報のことです。

実際に説明会に行くと、会社の特徴について、ホームページに公開されていない情報を得たり、働く先輩の話をじかに聞いたりと、より有益な情報が入手できます。

さらに、志望する企業で働いている社員さんにOB訪問をして、直接話を聞くと、さらに有益な情報が入手できます。二次情報を利用する際は、所属している大学や、公共図書館で契約している有料のデータベースを利用しましょう。日経テレコン21などを利用すると、より踏み込んだ情報を知ることが出来ます。

人気企業内定者のESを参考にしよう

大手企業に内定した先輩方は、どのようなESを作成したのでしょうか。内定者の回答から、どのような考え方、アピールをしているのかを把握しましょう。
内定者ES100社まとめ」では、なかなか見ることのできないESを100社分ご用意しました!

ANA、トヨタ、三菱東京UFJ銀行、伊藤忠商事、サントリー、IBMなど、就活でも人気が高い企業のESを無料でダウンロードできるため、内定者の回答だけでなく設問の確認がしたいという就活生にもおすすめです。

エントリシートが通過しない原因…ひと目でアピールポイントがわからない

imasia_3010034_S
人事は、驚くほど大量のエントリシートを少ない人数で捌いています。したがって、1つ1つのESを見る時間は非常に短いのです。だから、結論を後回しにしたダラダラとした内容では、最後に辿り着く前に、切られてしまいます。

たとえば、以下が駄目な例です。

(学生時代に力を入れたことはなんですか?)

私が学生時代に力を入れたのは、フリーペーパーの制作です。学生が大企業ばかりに目を向けている現状を打破するため、「ベンチャー企業のことを学生によく知ってもらう」目的で、このフリーペーパーを立ち上げました。最初は、協力している企業がほとんど見つからず…(中略)最終的には、20社の企業から200万円の協賛金を集め、3000部の発行規模まで成長させました。

何が駄目かわかりますか?「何が凄いのかがすぐにわからない」のです。エントリシートを見ている人事担当には時間がありません。じっくり読んでくれません。だから「一行目でアピールポイントを理解させる」構成でなければなりません。

対策…一行目でアピールポイントを押し出す

やった活動の詳細や取り組んだ経緯をダラダラ書くと「結局、何がアピールしたいのか?何が凄いのか?」がぼやけます。最初の一行目に「アピールになる内容」を書きましょう。最初の例文を改善すると、

(学生時代に力を入れたことはなんですか?)

学生時代には、「ベンチャー企業の良さを学生に伝える」フリーペーパーの制作に力を入れ、最終的には、企業から200万円の協賛金を集め、3000部の発行規模まで成長させました。

このように「アピールポイントを一行目に持ってくる」だけでエントリシートはぐぐっと良い内容になります。自己PRや学生時代に力を入れたことを聞かれたら、「一行目で自分の凄さを伝えられる」ように書いて下さい。
例1
17 年間続けている水泳の中で、目標達成に向けて強い意志を持ち、努力できる人間になれました。
高校入学時は、日本選手権出場を目標に掲げ、周りへの感謝を結果で示せるように努力しました。
  • 日々小さな目標を立て努力することが目標達成を導くこと
  • 強い意志と、周りの支えが後押ししてくれること
の2点を意識して練習を継続した結果、3年時に目標を達成することが出来ました。

Point
自身の体験を通じて1行目でアピールしている能力が備わっている印象を与えます。
現在も続けていることもわかるため、学生生活の中でどのようなエピソードを持っているかも気になるため、面接に読んでみたいという気持ちにさせられます。
例2
アパレルショップのアルバイトで、3カ月連続売上がエリア最下位の店舗を1位に導きました。
大学2年時に、 店の売上が3カ月連続でエリア最下位が続くという問題に直面しました。
そこで原因を把握するためにクレーム内容や、他店に行き自店との違いを調査しました。
そこから問題点を発見し、以下の3点の対策を提案しました。
  • 1.お客様からのどんなお問い合わせにも対応できるように商品知識を教化
  • 2.売上目標を商品ごとに設定し、目標を明確にすることによってスタッフのモチベーションを維持すること
  • 3.スタッフ間の情報共有を強化するためミーティングの回数を増やする。
以上を半年間実行した結果、売上はエリアで1位を達成しました。

Point
実際のビジネスでもよく起こる事で、困難な状況下でどんな対応をしたのか興味を持ちます。
お店の現状に即した提案を的確に行い、最後の結果に結びつけている点も好印象です。
imasia_15025085_S-1

エントリシートが通過しない原因…説明不足でその人の良さが見えてこない

imasia_12911973_S
エントリシートが通らない人に多いのが「せっかく良い活動をしているのに、説明不足のせいで、その良さが伝わらない」タイプです。エントリシートの選考では「書いてあることしか」採用担当に伝わりません。

にもかかわらず、「皆で力をあわせて必死に頑張った」とだけ書いて終わらせる。これでは「どう頑張ったか」が伝わらず、その人の良さがわかりません。たとえば、駄目な例をあげると、

(前略)戦略コンサルタントの◯◯さんをお招きして、「これからのキャリアの構築法」についてのセミナーを行いました。ただ、目標人数の500人がなかなか集まらず、このままでは会場がガラ空きの状態でセミナーを敢行することになり兼ねませんでした。

しかし、なんとしても目標人数を集めるため、サークルのメンバー全員で力をあわせて、必死に努力した結果、最終的には目標人数を集客することができました。

何が駄目かわかりますか?「この人が何をどう頑張ったか?」が全く見えてこないのです。したがって、この就活生の良さが伝わりません。

具体的にどんな工夫・努力をしたかが「絵で」浮かぶように書く

エントリシートには「書いてあることしか」伝わりません。したがって、自分の良さを伝えるには「何をどう頑張ったか?」を具体的に、絵で浮かぶくらい具体的に書く必要があります。

たとえば、上の駄目な例を改善するなら、

セミナー開催まで時間がないなかで、目標人数を達成するため、以下の3つの施策を行いました。「セミナーの内容に興味がある可能性が高い3年生の授業後に講義室前でビラまきをする」「同種のセミナーへの参加率の高い法学部・経済学部の学生をメインで勧誘する」「就職課に頼み込み、告知に協力してもらう」これらの策を実施しました。

とくに経済学部の3年生の反応が良く、最終的には期日の3日前までに目標人数の申込みを達成することができました。

このように書けばどうでしょうか?「どう頑張ったか?」が伝わる内容になっていますし、「ビジネスのターゲット像を想定しつつ、戦略的に訴求活動を行う」という学生の良さも見えてきますよね。

エントリシートでは「書いてあることしか伝わりません」あなたの良さが伝わるように、どう頑張ったか?どう工夫したか?を「絵で浮かぶように」具体的に書いて下さい。
例1
留学生100人が住む大學の国際寮でアシスタントとして留学生の生活サポートをしています。
寮生間の交流を促進するために、 まず自分が担当の寮生 30 人のコミュニケーションの中心になろうと考え、以下の3つを実践しました。
  • 1.全体の話し合いを設け、生活のルール作りを行う。
  • 2.1日の中で最低2時間は共有部屋にいて、全員の性格や育った環境を理解する
  • 3.気が合いそうな寮生同士の交流を促すパイプ役になる。
半年後、休日は皆で旅行をしたり、テーマパークに頻繁に行くほど仲になりました。
この経験から、利害関係の異なる人々でも、一人ひとりと真摯に向き合い信頼関係を築ければ皆をまとめることができることを学びました。

Point
リーダーシップや、調整能力があることはもちろん、国際的なコミュニケーション力が備わっていることも高評価です。
グループの輪の中心で、回りを笑顔にしている情景も想像できるので、実際に会って面接をしてみたいといった気持にさせられます。
例2
私は大学から新しいことを始めたいと考え、 ボクシングを始めました。
当初は周りの動きに付いていくことができず、練習中に倒れてしまうこともありました。
しかし、始めたからには納得いく結果が出せるように、自分なりのベストを尽くしたいと考え、以下の3点を実施しました。
  • 1.目標は全日本大会出場にする
  • 2.複雑な動作や技術は、先輩や同期の部員に助言をもらう。
  • 3.毎日2時間は自主練習を、全体練習とは別に行う。
試合のための厳しい減量や、試合でも思うような結果が出ない日々に、なぜここまで辛いことをしなければいけないのかと、涙を流す時もありましたが、励まし続けてくれた仲間の期待に答えるために、歯を食いしばって耐えました。
その結果、3年時に県大会で1位となり、念願の全国大会に出場することができました。

Point
未経験の分野でも挑戦できるチャレンジ精神が評価できます。
厳しい練習でも乗り越えて結果につながったことも好印象です。

エントリーシートはすぐに改善できる

ここまで述べてきた点に気を配ってエントリーシートをブラッシュアップすれば、短時間でもエントリーシートを大きく改善できます。曖昧な書き方では、あなたの良さは伝わりません。「具体的に、絵が浮かんでくるように」エントリーシートを仕上げ、書類選考が突破できるESを書きましょう。
自己分析の第一歩!50万人が使った適職診断テスト「AnalyzeU+」
SPI_LPheader

インターンをする前に、自分自身を把握してみませんか? 自己分析は就職活動にもつながるので、先に進めておくと就活本番になった際に慌てずにすみます。

パッと自己分析を終えたい時に使えるのが、使えるのが適職診断テスト「AnalyzeU+」です。

「AnalyzeU+」は、251問もの設問に答えていく本格的な適職診断テストです。設問に回答をすると、経産省の定めた「社会人基礎能力」のうち、あなたがどの面に秀でていて、どの面に弱点があるのかを教えてくれます。

これは、私がテストした時の診断結果です。この通り、かなり詳しく教えてくれます。

偏差値形式で表示してくれるので、「自分の強みは何なのか?」「向いている仕事は何なのか?」「どんな弱点があるのか?」「向いていない仕事は何か?」が一発でわかります。自分の向き・不向きがわかるので、自己分析で適職について考える時にとても役立ちます

「AnalyzeU+」を利用するには、スカウト型就活サイト「OfferBox」への無料会員登録が必要です。OfferBoxは、プロフィールを登録しておくだけで、あなたのプロフィールに関心を持った人事から選考のオファーがもらえるサイトなので、登録して損はありません。

AnalyzeU+で診断するついでに、プロフィールを詳しく入力しておくと、有名企業からの選考のオファーまで届くようになります。

「AnalyzeU+」を活用して、最速で自己分析を終わらせましょう。

今すぐ登録してみる(無料)

あわせて読みたい!殿堂入り記事ランキング

imasia_9065120_S1
プロフィールを登録するだけ!大手企業から選考のオファーがもらえる神ツール

就活で思うように結果が出ず、悩んでいませんか?プロフィールを登録しておくだけで、内定する可能性の高い「あなたを求めている」企業から選考のオファーがもらえるツールをご紹介します。

imasia_12756285_S2
平均点は80点!あなたの就活力知りたくありませんか?

20の質問であなたの就活力を診断!【就活力診断】

SPI 3
【無料】SPIパーフェクト問題集&模試

就活で必須のSPI。対策は進んでいますか?買うと地味に高いSPI問題集が無料で手に入るチャンスです!!

imasia_13676025_S 4
これで万全!面接でよく聞かれる質問ランキングBEST50

面接では「あなたの短所は?」「他にどんな会社を受けていますか?」「自分を動物に例えると何ですか?」など様々な質問が聞かれます。この記事では、よく聞かれる質問をランキング形式で紹介しました。回答例つきなので、すぐに回答のポイントがマスターできるでしょう。

imasia_9331572_S 5
就活生必見!内定レベルの自己PRサンプル例文集

自己PRをどう書けばいいかわからない・・・と悩んでいませんか?そんな就活生のために、アピールしたい長所別に、内定レベルの自己PRサンプル例文集を用意しました。あらゆる長所ごとに例文を用意しているので、必ず参考になる自己PRが見つかります。