これで完璧!選考辞退の正しいやり方【メール・電話】

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就活をしていると、「もう選考を進む気がなくなったから、今後の選考を辞退したい」「第一志望に受かったから、他の企業の選考を辞退したい」という時がありますよね。

ただ、「どうすれば失礼にならず、丁寧に選考辞退を告げられるのか」がわからず、悩んではいませんか?

そこで、わかりやすい例文つきで、失敗しない選考辞退のポイントを解説していきます。

選考辞退のポイント3つ

採用担当の気分を害さない、丁寧な選考辞退のためには、守るべき5つのポイントがあります。以下を意識してください。

選考辞退の連絡は、メールで良い

選考辞退の連絡はメールでしましょう。電話で辞退の連絡をして、わざわざ採用担当に時間を使わせてしまっても、難だからです。また、選考辞退は、電話で直接謝罪しなければならないほどのことではないからです。

面接日程ギリギリで選考辞退をする時は、電話連絡で

面接日の前日、あるいは面接日の当日に選考辞退をするときは、必ず電話で選考辞退をしましょう。メールでは、当日まで読んでもらえない可能性があるからです。辞退が伝わらないまま当日を迎えると、面接官に余計な時間を使わせてしまうリスクがあります。

選考辞退理由は詳しく言わなくて良い

「選考辞退理由をどう言えばいいんだろう」と悩んでいませんか?選考辞退理由は聞かれない限り、言う必要はありません。「諸般の事情により」「一身上の都合により」という表現を使い、曖昧にして良いです。

「他社に内定が出たから」「選考を受ける気が無くなった」等の正直な理由は、カドが龍ので控えましょう

あなたの就活力はどのくらい?

就職に成功するためには、まず自分の就活力を知っておく必要があります。就活力とは、就活で必要な準備や企業側が重視しているポイントに対して、どれだけ備えているかをはかる指標です。

ぜひ、「就活力診断」で今の自分の就活力を診断してみましょう。無料でダウンロードできるので、今の実力を踏まえた上で必要な対策をしてみてはいかがでしょうか。

これを真似るだけ!選考辞退のメールの例文

選考の連絡は基本的はメールでOKです。以下のテンプレ例文を真似すれば、丁寧な選考辞退の連絡ができるようになるでしょう。

例文

件名:選考途中辞退のご連絡

Point 件名を読めば、メールの結論がわかるようにする

株式会社◯◯◯
◯◯部 ◯◯様

Point メール冒頭に、送付先の会社名・部署・名前を書く

いつもお世話になっております。
◯◯大学◯◯学部の◯◯です。

Point 挨拶をし、大学・学部・名前を名乗る

先日は、次回面接のご通知を頂きまして、誠にありがとうございました。
しかし、諸般の事情により、今後の選考を辞退させて頂きたく存じます。

Point 先日の通過連絡へのお礼をし、すぐに結論(選考辞退)を述べる。辞退理由はぼかしも良い

貴重なお時間を割いて選考をして頂いたにも関わらず、このようなお返事となり、大変申し訳ございません。

Point 相手に好意を無にしてしまった点についてお詫びをする

誠に身勝手ではございますが、何卒ご容赦いただきたく、お願い申し上げます。

Point 辞退の許しを乞う文言を入れて、より丁寧な印象に

本来は、直接お伺いしてお詫びすべきところ、メールでのご連絡となりますことを、重ねてお詫び申し上げます。

Point メールでの簡易な謝罪になった点へのことわりを入れておく

末筆ながら、貴社の益々のご発展と、皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

Point 定型句で文章を終える
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これを真似るだけ!選考辞退の電話連絡の会話例

面接日の前日〜当日に辞退をするときは、必ず電話で連絡をしましょう。以下の会話例を参考にすれば、丁寧に選考辞退をつげることができます。

例文

お忙しいところ失礼致します。私、◯◯大学の◯◯と申します。新卒採用面接の件でお電話致しました。お手数ですが、人事部の◯◯様をお願いできますでしょうか。

Point 大学名・名前を名乗り、用件を述べ、担当に取り次いでもらう

◯月◯日◯時より面接に伺うお約束をしております、◯◯大学の◯◯と申します。
先日は、次回面接のご案内をいただき、ありがとうございました。

Point 担当が出たら、再度名乗る。名乗る際に、いつの面接を予約しているかも告げておく

ただいま、お時間よろしいでしょうか。

Point 本題に入る前に、相手の都合が悪く無いかを確認する

本日は、諸般の事情により、今後の選考を辞退させていただきたく、ご連絡を致しました

Point すぐに本題に入ろう。辞退理由は「諸般の事情により」とぼかしてOK

お忙しい中、貴重なお時間を割いて、面接をしていたいだたにも関わらず、このようなお返事となって、大変申し訳ございませんでした。

Point 相手の好意に報いれなかった点を、誠意をこめてお詫びをする

では、失礼致します。

Point 会話が終わったら、静かに電話を切る
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