知らないと困る!就活メールの件名を書く時の3つのルール【例文あり】

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忙しい社会人はメールをいちいち読んでいられません。メールの件名を読んで、読むか、読まないか、ゴミ箱に捨てるか…を数秒で処理法を決めます。

だから、わかりにくい件名だと、読んでもらえない、下手をすればゴミ箱行きの可能性すらあるのです。そこで、「開いてもらえる」「読んでもらえる」わかりやすい就活メールの件名のつけ方を解説いたします。


開いてもらえる!良い件名を書く3つのポイント

1.良い件名とは、「件名を読むだけで内容がわかる」こと

良い件名の条件とは何か?それは、「件名を読むだけでメールの概要がわかる」ことです。相手は「今読むべきか、あとでチェックするべきか」容易に判断でき、仕事の邪魔になりません。たとえば、

件名:面接の件について

これだけで、「このメールがどんな内容か」わかりますか。開いてみなければわかりませんよね。これは相手にとって鬱陶しいメールタイトルです。一方で、

件名:◯日の面接日程変更のお願い

これなら、「どんな内容か」中身を読まなくても伝わりますよね。

件名だけで、内容がわかるメールは、わかりやすいです、いま読むか読まないかの判断もすぐにできる、相手にとって優しいメールです。

自分の書いた件名が「件名だけで内容がわかるものか」検証しよう

2.メールの具体的な主題(トピック)を必ず入れる

NG 件名:本日はありがとうございました →OK 件名:社会人訪問の御礼

左のような件名では、何のメールなのかわかりません。何についてのメールかをハッキリさせるために、「社会人訪問の御礼」のように、具体的なメールのトピックを書く必要があります。

ややNG 件名:面談日程変更のお願い→ OK 件名:△日の面談日程変更のお願い

この例のように、日時・場所が重要なメールは、件名に日時や場所を入れるとよりわかりやすいでしょう。

3.目的・お願いを書く

メールした目的や、お願いしたいことを件名にいれると、飛躍的にわかりやすくなります。

目的を書く

  • (例)NG 社会人訪問について → OK 社会人訪問のお礼
  • (例)NG 説明会について → OK 説明会欠席のお詫び

NGの例では、何の話かわかりません。「何の目的でメールをしたのか」がわかる言葉(お詫び、お礼等)を件名にいれると、件名だけで内容がわかるようになります。

相手に要求するお願いを書く

  • 例 NG 会社案内について → OK 会社案内送付のお願い
  • 例 NG 会社説明会の日程の件 → OK 会社説明会の日程を教えて下さい

相手に何かアクションをお願いする場合は、「何をして欲しいか」を書いておくと、相手からのアクションを引き出しやすくなります。件名を読めば「〜をしてほしいってことね」と理解できるので、誤解も減らせるでしょう。

相手に何かアクションをしてほしい場合は、「具体的なトピック+〜のお願い」「具体的なトピック+〜してください」と、『何をして欲しいか』を件名にいれてください。

差出人名を「大学名+名前」にする

NG:Syukatsu Tarou → OK:就活大学 就活太郎

件名だけでなく、差出人名も「開くかどうか」を決める重要なポイント。

左のように、差出人名が名前だけでは、あなたと直接の面識がない相手は、「どこの誰から来たか」がすぐにわかりません。ローマ字表記だと、なおわかりにくいです。

だから、差出人名を「大学名・名前」にしておきましょう。就活中の学生から来たことがすぐにわかり、安心してメールを開けます。


これでは開いてもらえない!NGな件名 

良い件名だけでなく、避けるべき件名も押さえておけば、より万全ですよね。

以下にあげる件名は、件名だけでは内容がわからず、わざわざ開かねばならない迷惑なメールタイトルです。後回しにされたり、ゴミ箱行きの可能性もあります。避けてください。

挨拶のみの件名

  • 「はじめまして」
  • 「いつもお世話になっております」

意外と就活生に多いのがこのパターン。「こんにちは」では、そのメールの内容がどんな内容かわかりません。相手を煩わせます。

「選考通過のご連絡ありがとうございました」など、トピック+挨拶ならOKです。

抽象的な件名

  • 説明会について
  • 会社案内の件

「〜について」「〜の件」だけだと、曖昧でわかりにくいです。「説明会の日程について教えて下さい」「会社案内送付のお願い」など、具体的なタイトルをつけましょう。

自己紹介 

◯◯大学の△△です

OB訪問など、初対面の相手に出しがちなNG件名。相手からすれば「知るか!」でしょう。

re:re:re:〜が続く

re:re:re:OB訪問の御礼

何度もやりとりしていると件名「re:re:re:〜」と続きますよね。でも、たいていメールをやりとしている間に、最初とは、メールの主題が変わっているはずです。

だから、このままではわかりにくい。

re:が二回以上続き、やりとりの主題が変わっているな、と感じたら、件名を適切なものに変更してください。

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困ったときはこれ!よく使う就活メールの件名

上記のやり方を踏まえれば、誰でも正しい件名を書けるようになるはずです。「でも、どう書けばいいか不安」という方のために、よく使う件名の例をあげていきます。

お願い

  • OB訪問のお願い
  • 会社訪問のお願い
  • ◯月△日面接日程変更のお願い

お願いのメールは、トピック名+〜のお願いで書くと上手くいきます。

お礼

  • OB訪問のお礼
  • 採用面接のお礼
  • 会社説明会のお礼

お礼についてのメールは、トピック名+〜のお願いで書くと良いでしょう。

質問

  • 説明会の開催予定のお伺い
  • 2015年度の新卒採用のお伺い

企業にメールで何かを問い合わせるときは、トピック名+〜のお伺いで書きましょう。

または、〜「トピック名について教えて下さい」でも良いです。

お詫び

  • 選考辞退のお詫び
  • 内定辞退のお詫び
  • 説明会欠席のお詫び

お願いのメールは、トピック名+〜のお詫びで書くと上手くいきます。

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