迷わない!就活用のメールアドレスの決め方のポイント3つ

就活では、人事やOBなどの社会人とメールのやりとりをすることになります。そんな時、「メールアドレスをどうするか?」って意外と迷いませんか?

「普段使っているアドレスをつかえれば楽だけど、ビジネスマナー的に大丈夫か心配…」そんな学生のために、就活に使うメールアドレスの正しい選び方を紹介いたします。

失敗しない!就活用のメールアドレスの決め方のポイント3つ

就活には、大学指定のメールアドレスを使おう

大学指定のメールアドレスを持っているなら、それを使うのが一番です。大学指定のメールアドレスには、利点が三つあります。
  • 大学生から来たメールだとすぐにわかる
  • 信頼できるドメインなので、相手が安心して開封できる
  • 所属大学を相手に証明できる
メールを開く時に大事なのは、「どこの誰から来たかわかること」です。大学指定のメールアドレスなら、どこの大学生から来たメールかがすぐにわかり、安心して開封できます。

「ドメインが信頼できて、どこの大学の人から来たかすぐにわかる」のは採用担当には有り難いものです。迷ったら、大学指定のメールアドレスを就活用に使えば間違いありません。

フリーメールを使うなら、Gmailがおすすめ

「スマートフォンとの連携がしにくいから、大学のメールアドレスはちょっと…」という方はフリーメールでも構いません。メールはあくまでツールですから、使いやすいものを選べばOKです。フリーメールを使う場合は、Gmailをオススメします。

gmailをオススメする理由は5つあります。
  • スマートフォンとの連携がしやすい
  • 保存容量が多いので、いくらでもメールを保存しておける
  • メール検索機能が高性能で、必要なメールをすぐに検索できる
  • googleカレンダーなどのスケジュール管理機能との連携でスケジュール管理が容易
  • タグ付け、グループ分けなどで、大量のメールを整理しやすい
これらの理由で、フリーメールを使うならgmailをおすすめします。

メールアドレスには名前を入れよう

大学指定のメールアドレス以外でメールアドレスを就活用につくる場合には、メールアドレスは「フルネーム」か「フルネーム+数字」を含めたものにしてください。
  • [フルネーム] hideaki.mano@gmail.com
  • [フルネーム+数字]hideaki.mano1286@gmail.com(上のアドレスが使用できない場合)
ビジネスのメールでは「誰から来たかがすぐにわかる」のが重要です。名前をメールアドレスに入れておけば、「誰から来たか」がすぐにわかるので、効率的です。

新しく就活用のメールアドレスをつくる場合には、「フルネーム」をアドレスの中に入れるようにしてください。

36の質問に答えて、サクッと自己分析をしておこう

就活はまず自己分析から!…とはいうけど、やり方がわからず、上手く進められない方も多いはず。

そんな時は、自己分析ツールの「My analytics」を活用してみましょう。

My analyticsを使えば、36の質問に答えるだけで、あなたの強み・弱み→それに基づく適職を診断できます。

My analyticsでサクッと自己分析をして、あなたの本当の強み・適職を発見しましょう。

これは避けたい!就活用にはNGなメールアドレス

メールアドレスそのものは、重要ではない……といっても、メールアドレスによっては「この子、大丈夫かな?」と常識を疑われるものもあります。以下は、就活では使うべきでないメールアドレスを解説いたします。

携帯のアドレス

syukatu-tarou@xxxx.ne.jp
携帯電話のモバイルメールは、容量制限があり、長文が途中で途切れてしまいますよね。だから、長文をやりとりするのに向きません。したがって、就活でメインに使うにはふさわしくないでしょう。

趣味のアドレス

  • ana-yuki-mazisuki@xxxx.co.jp
  • kankore-kongou@xxxx.co.jp
  • dark-striker@xxxx.co.jp
自分の趣味の内容をアドレスに入れている人をよく見かけます。プライベートに使うようなアドレスは、就活では避けるべきです。

ジョークのアドレス

softbank-docomo-au@xxxx.co.jp
このようなネタメールアドレスも就活ではNGです。

明らかにプライベート用のアドレス

takashi-love@xxxx.co.jp
ジョークかと思うかもしれませんが、一度見たことがあります。

これらに限らず、「これはプライベート感があるな」と思うような私的な性格のあるメールアドレスは避けてください。

大学指定のメールアドレスが上記に該当する場合は、新しくGmailで就活ようのアドレスをつくりなおしてください。
imasia_15025085_S-1

差出人名にも気を配ろう

効率的なメールのやりとりには、アドレスだけでなく、差出人名にも気を配る必要があります。差出人名にも気を配ると、より「誰から来たか」が相手方にわかりやすくなるでしょう。

差出人名は、「大学名 苗字・名前」にしましょう。どこの誰から来たのかがすぐにわかるからです。
差出人名は大学名+名前 (例)就活大学 就活太郎
相手がメール一覧を見た時、差出人名が「就活 太郎」や「Syukatsu Tarou」よりも、「就活大学 就活太郎」の方がわかりやすいですよね。

メーラーの差出人設定で「大学名 名前」に変更するのを忘れないでください。

就活用のメールアドレスの選び方まとめ

  • 大学指定のメールアドレスがあるなら、それが一番
  • ただし、大学のメールソフトが使いにくい場合は、無理をして使う必要はない
  • 就活用のメールアドレスには自分の名前をローマ字で入れよう
  • 携帯のアドレスや、プライベート感のあるメールアドレスは就活にふさわしくない
  • 差出人名は「大学名・名前」にしよう。どこの誰から来たかがわかり、安心して相手が開封できる
  • 就活に使うなら、Gmail一択。保存容量・検索機能ともに高く、就活に最適。

【23卒におすすめ】すでに70,000人が活用してる自己分析ツール!

kimisuka

キミスカは性格・意欲・思考力など、仕事に関する適性を測定するために開発された、高精度自己分析ツールです。 150問の質問に5択で答えるだけで、あなたの強み・職務適性が客観的に分かります!

通常の就職活動では、「学生が自分で志望する企業を探す」という性質上、調べることが出来る企業の数には限界があります。 それに対して、逆求人型の就職活動サイト『キミスカ』では、学生が知らない会社との出会いが生まれます。

あなたがチェックし漏れていた優良企業からスカウトが来るチャンスがあるのです。

キミスカのおすすめポイント3つ

  1. 有名・人気企業からスカウトが届くチャンス
  2. 5択の質問に答えるだけで自己分析ができる
  3. 一次・二次パスでいきなり最終選考も!?

キミスカなら、逆オファー型のサービスだから 手間いらずで人気企業からスカウトが届く!

\ まずは無料診断してみませんか? /

今すぐ診断する(無料)