知らないと困る!OB訪問で絶対に押さえるべき9つのマナー

OB訪問で押さえておくべきマナー

OB訪問をするときのマナー、万全ですか?待ち合わせ・名刺の受け取り方・飲み物の注文のしかた等、OB訪問では押さえておかならければならないマナーがあります。知らないと、思わぬ恥をかいてしまうでしょう。

そこで、就活生のために、OB訪問時に押さえておくべきマナーを全てまとめて解説いたします。

1.OB訪問の待ち合わせのマナー

待ち合わせでの対面が、あなたの第一印象になります。第一印象でしくじらないようにするため、以下のマナーを意識してください。

  • もちろん、遅刻厳禁。10分前には到着しよう
  • コート・帽子などは、会う前に脱いでおく
  • OBが来たら、元気よく「はじめまして。◯◯大学の△△です。お忙しいところ、ありがとうございます」と挨拶をする

これは社会人と会うときには、必ず意識しておきたいマナーです。自然に出来るようになりましょう。

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2.OB訪問での名刺の受け取り方マナー

社会人と顔合わせする際、必ずあるのが「名刺の受け渡し」です。名刺の受け渡しは、少し特殊なマナーがあり、知らないと確実に失敗してしまいます。名刺の受け渡しで失敗しないために、以下のマナーを習得しておきましょう。

  • 名刺は、両手を胸の高さにあげて、「頂戴します」と言って丁寧に受け取る
  • 名刺を貰う時、自分の指を相手の会社名・会社ロゴ・名前に重ねない。両手で端を持って受け取る
  • OBから頂いた名刺は、名刺入れ・鞄・にしまわずにテーブルの右側に置いておく
  • 頂いた名刺には、目の前で書き込みをしない。汚さない
  • 名刺を作成している場合は、名刺交換をしましょう。こちらの記事がわかりやすいです。

3.OB訪問での食事の注文マナー

名刺の受け取り、簡単な挨拶を終えたら、喫茶店や軽食店に入り、OBとの会話をすることになります。ここで大事なのが「何を注文するか」です。目上の人と食事する時のマナーは、意外と出来ていない学生が多いので、必ず以下のマナーを覚えておきましょう。

  • 座る席は、下座(入り口から近い方の席)
  • 相手と同じものを注文すると、運ばれてくるタイミングが同じなので、気遣いをする必要がなくなる
  • 会計時は、一応財布を出す。奢ってもらった、感謝をこめて「ありがとうございます!」とお礼をする

4.OB訪問の質問マナー

OB訪問では「どんなことを聞けばいいか」わからず迷いますよね。基本的には聞きたいことを聞けば良いのですが、避けるべきマナー違反の質問もあります。質問で失敗しないために、以下のマナーを押さえましょう。

  • 給与・残業・昇進などの内容は聞かない(気心の知れたOBならOK)
  • 調べればわかることは聞かない(会社の黒字額など、資料からわかることは聞かない)
  • 事前に質問内容を考えておく。質問リストをつくっておこう。→やり方はこちら

5.OB訪問の会話マナー

OBといっても、相手は社会人。話を聞く側にも、ビジネスマナーが求められます。しっかりとしたビジネスのコミュニケーションをするために、OB訪問では以下のマナーを意識しておきましょう。

  • 「ええ」「はい」など適度に相槌を打ちながら話を聞くこと
  • 大事な内容はメモを取りながら聞く。きちんと話を聞いていると相手にも伝わる
  • 相手の目を見て話を聞く。目を見るのが厳しいなら、相手の鼻の下あたりを見て話を聞く

6.OB訪問のお礼のマナー

  • OB訪問後、24時間以内にお礼のメールを出す
  • 帰宅後すぐに出すのがベスト。早ければ早いほど印象が良い
  • 詳しいお礼メールの書き方はこちら。テンプレつきで解説しています

7.あくまで社会人と会うつもりで

OBといっても、相手は社会人です。「このくらいは許してもらえるだろう」という甘えは通用しません。マナー違反を繰り返していると「この学生はいまいちでした」と人事に報告されてしまうリスクもあります。

上記のマナーをしっかり押さえて、OB訪問のマナーでしくじらないようにしてください。

まとめ

  • 待ち合わせ場所に10分前に到着。コート・帽子・マフラーは脱いでおく
  • 給与・残業などのセンスティブな質問、調べればわかることは聞かない
  • 相手の目を見て、相槌を打ちながら話を聞く。大事な箇所はメモをとる
  • 名刺は「頂戴します」といって両手を胸の高さにして受け取る。しまわずに右端に置いておく
  • 注文は、相手と同じものを頼むと良い。運ばれてくるタイミングが同じなので、気遣いが不要
  • OB訪問後に24時間以内にお礼のメールを出す
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