これで安心!面接に遅刻した時の電話連絡の7つのマナー

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面接に遅刻してしまった時、どう連絡をしていいかわからず困っていませんか?面接に遅刻したとしても、しっかりと連絡をすれば、チャンスを残すことができます。

失敗しない、面接に遅刻した時の対処法を解説致します。

面接に遅刻した時に押さえておくべき3つのポイント

出来るだけ早く電話連絡を

緊急度の高い連絡は、電話ですぐに伝えるのがマナー。採用担当に出来るだけ早く電話連絡をしましょう。メールでの連絡では、相手が面接までにメールを見ない可能性があるので、ふさわしくありません。

遅刻理由を考えておく

面接官が納得する遅刻理由をあらかじめ考えておきましょう。例としては、

例文
  • 人身事故の影響で電車が遅れたため、
  • 気分が悪くなり、途中下車し、ホームで休んだため
  • 腹痛で途中下車したため、

間違っても「寝坊しました」「他社の面接が長引いて」等と正直に答えないことです。

メモとスケジュール帳を用意しておく

面接に間に合わない場合は、別の日程が用意されるケースがあります。その時のために、あらかじめメモとスケジュール帳を手元に用意してから、電話をかけてください。

面接に遅刻した時の電話連絡法

例文

—はい、株式会社◯◯です。

お忙しいところ、恐れいります。本日、◯◯時より面接をお願いしております、◯◯大学の◯◯です。

Point 挨拶をし、名乗る。名乗る際には、面接の予定時刻も加えて名乗ろう

採用面接の件でお電話いたました。お手数ですが、人事部の◯◯様をお願いできますでしょうか。

Point 担当への取次を依頼する。

—わかりました。少々お待ちください。

—-お電話かわりました。人事部の◯◯です。いかがなさいましたか?

◯◯様、お忙しいところ、申し訳ありません。本日、◯◯時より面接に伺うお約束をしております、◯◯大学の◯◯です。ただいまお時間よろしいでしょうか?

Point 担当が出たら、再度、名乗り、相手が電話に対応できるか確認する

—-はい、問題ありません。

大変申し訳ありません。人身事故の影響で到着が遅れます。

Point 最初に遅刻理由を簡潔に説明しよう

現在、◯◯駅におりますので、◯時◯分の面接をお願いしておりましたが、到着は◯分遅れ、◯時◯分に到着する見込みです。

Point 現在地を告げ、予定の時刻に何分遅れるか、できるだけ詳しく伝える

ご迷惑おかけして申し訳ありません。いかがすればよろしいでしょうか?

Point 謝罪をして、採用担当の指示を仰ぐ

—-わかりました。できるだけ早くいらしてください。

ありがとうとございます。急いで参ります。では、失礼いたします。

Point 用件が終わったら、挨拶をし、相手が切るのを待ってから電話を切る
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Q&A:面接に遅刻しても内定は出るか

もちろん、確率は低くなりますが、望みはゼロではありません。(採用担当が)その面接を突破できれば、あとは他の応募者と同じ条件で受けられます。

遅刻しても「最低でも面接の練習にはなる」と考えて、面接に取り組んでください。

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