エントリーシートとは何か?必ず知るべき3つの基本

エントリーシート(ES)とは何かを理解する

エントリーシート(ES)とは何か?を理解することは、書類選考を突破する上で非常に重要です。エントリーシート選考を突破できなければ、そもそも面接すらしてもらえないのですから。

就活をするなら絶対に押さえておきたい、エントリーシートとは何か?について解説いたします。

エントリーシートとは、そもそも何なのか?

さて、そもそもエントリーシートとは何でしょうか?ものすごく簡単な定義を言えば、「書類選考の課題として提出を求められる採用書類」です。これはみなさん知っていますよね。

履歴書とエントリーシートは何が違うのか

社会人の採用書類(履歴書・職務経歴書)は「技能」「職歴」「資格」「実績」が問われますよね。では、エントリーシートでは何が問われるのか。それは、「その学生がどんな人なのか」、いわば学生の人柄が問われるのです。というのも、学生には、仕事に役に立つ技能や実績がないので、人柄やポテンシャルを見るしかないからです。

実際、リクルートワークス研究所が行っている調査『就職白書』では、企業が採用において重視する項目、毎年1位が「人柄」となっています。この人柄を問うために、企業はエントリーシートで様々な設問を課します。

でも、「人柄ってなんだよ!漠然としすぎ!」と感じますよね。では、「学生がどんな人なのか」を見極めるために、企業はエントリーシートでどんな設問をしてくるのでしょうか?具体的に見ていきましょう。

エントリーシートではどんなことが問われるの?

学生がどんな人なのか?を知るために、企業はエントリーシートで大きく三つの質問をします。

学生の長所・能力(コンピテンシー)を問う質問

企業が採用するのは「企業で活躍してくれそうな」学生です。企業で活躍するには、企業ごとに異なる能力が必要です。たとえば、コンサルティング会社で活躍するには、論理的な思考力が必要でしょうし、フライトアテンダントとして活躍するにはサービス精神や共感能力が必要でしょう。

企業は、応募者の学生が、自社で活躍するための能力を持っているか?を以下の質問で確認しようとします。

  • あなたの長所を教えて下さい
  • 自己PRをしてください
  • 学生時代に力をいれたことは何ですか?
  • 人に負けない強みを教えて下さい
  • 組織を上手くまとめた経験を教えて下さい
  • 逆境にも負けずに結果を出した経験を教えて下さい

「長所」「自己PR」は能力そのものを聞く質問ですね。「学生時代に力をいれたこと」は、その人が熱中した物事への取り組み方を通して、その人の長所を見ようという意図があります。

下二つの「組織を〜」「逆境にも負けず〜」の設問は、企業で絶対に必要な能力がある場合(このケースでは、リーダーシップ・ストレス耐性)その能力を学生が有しているかをそのものズバリで聞いてしまおう、という意図があります。

これらの質問に対処するには、

  • 自己分析をして、自分の長所を探る
  • 自己分析をして、長所を実証できそうなエピソードを探る
  • 企業研究をして、自分の長所と企業の求める能力がズレていないか探る
  • 「みんなの就職活動日記」で過去のエントリーシート設問を探し、回答を作成しておく
  • できるなら、社会人や就職課の人にエントリーシートを添削してもらう

をやっておきましょう。

学生の熱意・志望度を問う質問

いくら能力があっても、熱意がないと、会社の役には立ちません。逆に言えば、少しくらい実力がなくても、熱意があればカバーできる場合もあるでしょう。リクルートの行っている就職白書では、企業が採用にあたり重視する項目、毎年2位をかざるのが「企業への熱意」です。

以下の質問で、企業は学生の熱意を確認しようとします。

  • 志望動機を教えて下さい(志望動機)
  • この業界を志望する理由を教えて下さい(業界志望動機)
  • この企業で、どんなことをしてみたいですか(入社してからやりたいこと)
  • この企業に入ったら、10年後にどうなっていたいですか?(キャリアビジョン)
  • この企業で、具体的にどんな職種で働きたいですか?(志望職種)

これらの質問に対応するためには

  • 業界研究を行い、自分が魅力を感じる業界を洗い出す
  • なぜその業界に魅力を感じるのか、理由を書き出す。自分の価値観と照らしあわせて答えられるとgood
  • 個別の企業研究を行う。その企業が同業他社とどこが違うのか?何に力を入れているのか?をチェック
  • 上で調べた「他社とは違うポイント」にあなたが魅力を感じる理由を書き出す。
  • その会社で具体的にどう働きたいか?5年、10年のスパンで考える
  • キャリアプランを考えるために、採用ページの「先輩の仕事」コーナーや、OB訪問を活用する

という対策をしておく必要があります。

学生の知識・地頭を問う質問

企業のエントリーシートでの設問はだいたい2〜3個。上二つの枠にほとんどが当てはまります。けれど、上であげたような設問は、必ず聞かれるので、学生が対策をしてきてしまう。すると、学生の『素』がかえって見えなくなる。

だから、企業は以下のような質問で、学生の知識や、自分の頭で考える力を問おうとします。

  • 「新しい広告」を考えてみてください
  • ネットサービスAは海外では流行っていますが、日本では流行っていません。プロモーション戦略を考えてください
  • あなたは小売店Aの店長です。〜ということでお客様から苦情を受けました。どう対応しますか?

ここで、あげたのはあくまで例です。他にも様々な質問があります。種類も豊富なので、「これ!」という対策をとるのは難しい。日常から「自分で考える力」を養わなければなりません。

対策のためには、

  • 社会問題について、自分なりの解決策を考えてみる
  • 売れない店舗を見た時に「自分ならどうするか?」を考えてみる

というように日頃から「自分で考える」習慣をつけてみましょう。

エントリーシートを舐めてはいけない

エントリーシートの足切りはえげつない

人気企業の場合、エントリーシートの合否は数十秒で判断されます。なぜなら、応募書類が殺到するので、選考に時間をかけられないからです。だから、エントリーシートのどの文章も「結論先行」「アピールポイントは先出し」を意識する必要があります。

エントリーシートの出来は面接にまで影響する

面接官は、あなたを面接する前に、あなたのエントリーシートに目を通します。そこで、気になったことを面接で聞こうとするのです。だから、エントリーシートで上手くアピールができてれば、面接官の興味を引け、面接が盛り上がるのですね。

逆に、いまいちなエントリーシートでは、面接前にマイナスの先入観を与えてしまうでしょう。

このように、エントリーシートは「最初から最後まで」あなたの合否に影響するものです。上であげたような対策をしっかりとこなし、万全な状態で臨みましょう。

まとめ

  • エントリーシートでは、実績や技能が問われないかわりに「その学生がどんな人か」を問われる
  • 学生の能力を確認するために、「自己PR」や「長所」「学生時代に力を入れたこと」が聞かれる
  • 学生の熱意を確認するために、「志望動機」「業界志望動機」「キャリアビジョン」が問われる
  • 地頭を見る質問に対応するために、日頃から自分の頭で考える訓練をしておこう
  • エントリーシートの出来は、最初から最後まで内定の結果を左右する
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