志望動機が書けない時に!志望動機を作る3つのステップ

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志望動機が書けないと悩んでいませんか?「なんとなく良いな」程度の気持ちはあっても、いざ志望動機となると、作成に手こずりますよね。

ただ、リクルートの調査によれば、89%の企業が採用にあたり「企業への熱意」を重視しています。ちなみに、所属ゼミを重視しているのは全体の10%。いかに「企業への熱意=志望動機」が重視されているかがわかると思います。

でも、大丈夫。ゼロからでも説得力のある志望動機を作る方法を徹底的に解説いたします。以下の3つのステップを押さえれば、説得力のある志望動機がすぐにつくれます。

1.就活の軸をつくる

まず、最初に「就活の軸」をつくりましょう。就活の軸とは、「私は仕事を通して、〜を成し遂げたい」「私は仕事を通して、〜という価値を世に送り出したい」という、あなたの仕事上の目標です。

これが決まっていると、簡単に志望動機を量産できるようになります。軸をつくるのは、簡単で、

就活の軸の作り方

  • 学生時代に「頑張ったこと」「打ち込んだこと」を箇条書きにして洗い出す
  • 「なぜ頑張れたか」「どんな点に喜び・やりがい・達成感を感じたか」を言語化する
  • 上でわかった「やりがいのポイント」を仕事の上でも追求するにはどうすればいいか?

この3つのポイントを考えましょう。3つのポイントを押さえると、以下のような「軸」が出来てきます。

就活の軸…ITシステムを通して、社会を支え、効率化していきたい

大学時代に、中小企業で社内エンジニアのインターンをし、簡単な業務システムを開発しておりました。

請求書・見積もり書を自動作成する簡単なシステムでしたが、社内スタッフの事務作業を一人あたり平均30分ほど短縮できた。

少しの労力でも、業務を大きく効率化できるシステムの力を実感しました。ITシステムの開発に携わることで、システムを通して人の暮らしを豊かにしたいと思い、ITシステムの開発を仕事にしたいと考えるようになりました。

就活の軸があれば、志望動機を量産できる

さて、この軸があると、なぜ便利なのか?志望動機がとても簡単に制作できるようになるのです。

「就活の軸」に、企業の特徴をあてはめれば良いのです。

たとえば、医療システム開発に強い会社を志望するなら、「ITシステムを通して社会を支えたい」→「医療システムに携わるのが、最も人の生活を支えられる」とつなげます。例文を見てみましょう。

人の命に関わる医療システムの開発に携われば、人の生活の根幹を支えることになるとつながり、システム会社の中でも医療システムの会社に興味を持つようになりました。その中でも、御社は医療システム開発においては〜(会社の特徴をとりあげる)。御社で人の命を支えるシステム開発に携わりたく、御社を第一志望としております。

とつなげられますし、金融システム開発に強い会社を志望するなら、「ITシステムを通して社会を支えたい」→「経済の心臓である金融システムに携わることで、経済に血を送り出す手助けをし、人の生活を支えたい」とつなげます。例文を見てみましょう。

金融システムは経済にお金という血液を送り出す心臓そのものです。金融システムに携わることは、人の生活の根幹を支えることになるとつながると考え、システム会社の中でも金融システムの会社に興味を持つようになりました。その中でも、御社は金融システム開発においては〜(会社の特徴をとりあげる)。御社で金融システム開発に携わり、経済の心臓を支えていきたいです。

と、このように、スムーズに志望動機につなげられます。一つ軸が決まっていれば、同業界なら何社でも使いまわせるので、志望動機がすぐに書けるようになるわけです。

2.会社の特徴を洗い出す

「就活の軸」を用意したら、次に、志望企業の特徴を理解しましょう。志望企業の特徴を「就活の軸」に上手くあてはめれば、簡単に志望動機がつくれます。そのために、志望企業の特徴を洗い出します。志望企業の特徴を洗い出すには、

企業分析につかえるリソース

  • 業界研究本を一冊読み、業界の概要、各企業の主要な特徴を理解する(志望度の低い企業なら、ここだけでもOK)
  • 業界内の主要企業(志望企業含む)の新卒採用ページにざっと目を通す
  • 業界内の主要企業(志望企業含む)の株主向け説明会資料を読み、業界の動向・各企業の戦略・志望企業の戦略を理解する

と、このようなリソースから

企業分析で調べておくべき点

  • 志望企業はどんな戦略・方針をとっているか?
  • 志望企業は、業界内でどんなポジションにいるのか?
  • 志望企業は、業界内でどんな強み・長所を持っているか?
  • 志望企業の長所を示す最新の事例はあるか?それはどんなものか?

これらを分析して、志望動機の材料に使う「志望企業の特徴」を理解しておきましょう。

3.就活の軸に会社の特徴をあてはめる

ここまで終えれば、十分に材料はそろっていますから、すぐに志望動機作成に入れます。ここまでの材料を以下の順に構成します。

  • 志望動機の結論(その会社で何をやりたいのか?)
  • 就活の軸(仕事上、どんなことに取り組みたいのか?)
  • 軸から志望業界・企業へつなげる(その軸を実現するには〜業界が一番良い)
  • 御社は〜に強みがあり(軸に合致する会社の特徴を取り上げる・最新の事例も踏まえられるとなお良し)
  • 貴社でこそ〜ができると考え、志望しております(自分の目標に取り組めるのは、御社しかない)

このような順番で構成していきます。といっても、イメージがわかないと思うので、上記を押さえた例文を見てみましょう。

志望動機の例文をチェック

志望動機…三菱東京UFJ銀行 コース別採用(システム)

【志望動機の結論】貴行の金融システム開発に携わり、日本経済に血液を回す「心臓」を支えたいと考えております。

【就活の軸】大学時代に、中小企業で社内エンジニアのインターンをし、簡単な業務システムを開発しておりました。少しの労力でも、業務を大きく効率化できるシステムの力を実感し、ITシステムの開発を仕事にしたいと考えるようになりました。

【就活の軸→志望業界・企業へつなげる】より多くの人の生活に影響を与え、支えられるシステムは何か?と考えた時に、金融機関のシステムが最も重要なのではないかと思いました。お金という血液が回らなければ経済は動かず、経済の根本を支えるのが金融機関のシステムだからです。

【会社の特徴と就活の軸をあてはめる】貴行は、世界規模でも類を見ない勘定系システム統合を早くから終え、安定したシステム運用においては、都市銀行の中でもトップであると存じます。貴行でなら、経済の基盤となるシステムを開発・運用し、人の生活を支えることができると考え、貴行を第一志望としております。

【文字数に余裕があれば、入社後にどんな働き方をしたかも書いておく】仮に入行できた際には、国際業務系のシステムに携わりたいと考えております。グロバール化が進む中で海外との連携強化はますます重要になる点、大学時代の留学で培った英語力を活かせる点に魅力を感じております。

このように「就活の軸」「会社の特徴」「軸と会社の特徴のあてはめ」この3点を意識するだけで簡単に志望動機が書けるようになります。

就活の軸は、あまりカッチリしていなくてもOKです。たとえば、「日本製品の魅力を海外に伝えたい」「安心できる『食』を届けたい」とか、やや抽象的なものでも構いません。そのかわり、「なぜその軸なのか?」という根拠はしっかり語れるようにしておきましょう。

説得力のある軸がひとつあれば、その軸に会社の特徴をあてはめて「御社で働くのが私の軸に一番合致している」と第一志望と感じるような志望動機がすぐに書けます。

面倒ですが、時間をかけて「就活の軸」をつくっておきましょう。志望動機が書けないなんて悩みはなくなるはずです。

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