面接の到着時間は何分前が良い？就活生が知っておくべき遅刻の対応も紹介

【受付の伝え方例】 おはようございます。新卒採用の面接で参りました、〇〇大学の〇〇と申します。
人事部の〇〇様に〇〇時からお時間を頂いております。
お取り次ぎをお願いできますでしょうか。

受付の応対が面接結果に影響する場合は少ないので、気負わず落ち着いて伝えましょう。ただし、あまりにもマナーが悪いと印象が人事部に伝わり、マイナス評価になってしまうので注意してください。

「こんにちは。〇時から面接のお約束をしておりました、〇〇大学の〇〇です。採用担当の〇〇さんお願い致します」

本日△時に面接のお時間を頂いております○○と申します。
◇◇駅で事故のため現在××線が遅延しており、大変申し訳ございませんが、面接の時刻までに到着することが難しい状況です。

□時までには到着できるかと思うのですが、その時間帯でお時間をいただくことは可能でしょうか？
（もし、遅れて面接を受けることが可能ならば）

ありがとうございます。
お待たせしてしまうことになり、ご迷惑をおかけしますが、できるだけ早く伺います。どうぞよろしくお願い致します。

1. すぐに連絡する 間に合わないと分かった時点で、すぐに企業に連絡を入れるようにします。たとえ1分でも、遅刻は厳禁です。
2. 謝罪して遅刻の理由を述べる 謝罪の言葉を述べます。担当者に遅刻しそうだという旨を伝えてから、理由や状況を簡潔に説明します。
3. 到着予定時間を伝える 到着予定時間は、余裕を持った時間を伝えておくほうがよいでしょう。早めの時間を伝えて結局間に合わないと、更なる予定変更をする必要があるため、より迷惑をかけてしまいます。
その際に、遅れて到着した場合でも、面接を受けられるか確認しておきましょう。

【メール】 件名：面接辞退のご連絡【〇〇大学 氏名】
本文：
株式会社〇〇
採用担当　〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の〇〇です。

先日ご案内を頂いた〇月〇日〇時の採用面接につきまして、一身上の都合により辞退させて頂きたく、ご連絡を差し上げました。

お忙しい中、せっかくの機会を設けて頂いたにも関わらず、大変申し訳ございません。身勝手なお願いで大変恐縮ではございますが、ご理解のほど宜しくお願い申し上げます。

また、メールでの連絡となりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。

【電話】 自分：お世話になります。〇〇大学の〇〇と申します。採用面接の件でお電話差し上げました。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか？

担当者：お電話かわりました。人事部の〇〇です。

自分：お忙しいところ失礼いたします。〇〇大学の〇〇です。〇月〇日にお約束頂いている面接の件でお電話差し上げたのですが、今お時間よろしいでしょうか？

担当者：はい、大丈夫です。どのようなご用件でしょうか？

自分：急な連絡で恐れ入りますが、一身上の都合により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡いたしました。

担当者：ご連絡ありがとうございます。面接辞退の件、承知いたしました。もし差し支えなければ、辞退理由を詳しくお聞かせ頂けますか？

自分：はい。このたび選考を進めておりました他社様から内定を頂きまして、そちらの内定を受けることが理由です。貴重なお時間を頂いたにも関わらず、大変申し訳ありません。

担当者：それはおめでとうございます。弊社としては残念ですが、今後の活躍を期待しています。

自分：お忙しいところお時間を頂きありがとうございました。それでは、失礼いたします。