例文でわかる！OB訪問のメールへの返信の仕方（日程調整）

OB訪問の依頼メールなどで、OBから来たメールを返信することになるはずです。とはいっても、ビジネスメールのやりとりをしたことのない就活生には、どうしたら良いかわからないと思います。

そこで、わかりやすい例文つきでOB訪問のメールへの返信方法をご紹介いたします。例文を参考にするだけで、誰でも社会人相手に恥ずかしくないメールが送れるようになります。バッチリとマナーを押さえて、好印象を獲得しましょう！

これを真似るだけ！OBからのメールへの返信方法（日程調整）

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OB訪問の返信メールのポイント

1.書き出しのルールを守る

返信といっても、書き出しのルールは守りましょう。書き出しルールは

守るべきメールの書き出しルール3つ

この３点を意識して、メールを書き出しましょう。書き出しのルールを守っていないメールは、誰から来たのか、誰宛に来たのかわからないので、読んでもらえません。

2.重要事項を確認する

相手から日程の提示があった場合は、こちらから、もう一度繰り返し確認します。コミュニケーションミスを防ぐためです。

日時・場所などの重要事項は、こちらでもう一度書き出し、確認しましょう。

3.緊急連絡先を教えておく

先方が急用で日程変更・キャンセルする場合にそなえて、緊急連絡先を紹介しておきましょう。当然、緊急連絡先は、携帯電話の番号にしてください。

4.改めて感謝する

最後にもう一度、忙しい中時間をとってもらったことへのお礼をしましょう。

次に、「当日、◯◯様にお話をお伺いできることを楽しみにしております」と入れると、よりビジネスパーソンらしくなります。

5.メールを〆る

「以上、どうぞよろしくお願い致します」はメールの締め言葉です。これを使えば「メールの内容は以上」と相手に伝わり、文末がわかりやすいです。

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2021.06.23

その他押さえておくべきマナー

基本的なことですが、以下のポイントも押さえておきましょう。

よくある質問:OBにメールをしても返信が来ない

OB訪問の依頼メールを送ったのに返信が来ないと心配になりますよね。基本的に、普通の社会人は返信が必要なメールには返信するものです。

もし、返信が来ない場合は、何らかの理由で読まれていない場合があります。3営業日以内に返信が来ないなら、メールを再送してみましょう。

なお、メールの件名が「はじめまして」等のわかりにくいものの場合、読まれずに捨てられている可能性もあります。正しい依頼メールの書き方はこちらをどうぞ。

よくある質問:返信メールの件名は、「re:〜」でいいの？

一往復程度（相手からの返信→あなたの応答）なら、自動的につく「re:re:OB訪問のお願い」のままで良いでしょう。

それよりも往復が続く場合は、メールの件名を削除し、メールの話題にふさわしいタイトルに変更しましょう。たとえば、内容が質問に変わっているなら「貴社のキャリアパスについてのご質問」など、メールの内容にあった件名に変えてください。