これで完璧!OB訪問の依頼メールの書き方【例文あり】

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OB訪問を依頼するメール、アポイントメントをとるメールの書き方がわからず、困っていませんか?

たかが、メールとはいえ、ビジネスマナーを知らないと、思わぬ失敗をしてしまうことがあります。

そこで、例文をもとに、失敗しないOB訪問依頼メールの書き方をわかりやすく解説いたします!例文を真似るだけで誰でも、失礼のないメールが書けるようになるでしょう。

これを真似るだけ!OB訪問依頼メールのテンプレート・例文

以下のテンプレートを適宜編集して使えば、OB訪問の依頼メールは簡単に書けます。

件名:OB訪問のお願い
Point OB訪問を依頼する時の件名は「OB訪問のお願い」がわかりやすい

株式会社◯◯
□□部 △△様
Point メールの最初は「相手の会社名」⇒「部署名」⇒「名前」の順番で書き出す

突然のご連絡で失礼致します。××大学の□□と申します。大学のキャリアセンターから、△△様の連絡先を紹介して頂きました。
Point 大学名・名前を名乗る。顔見知りでないなら、連絡先の入手方法も説明する

大変お忙しい中、恐縮なのですが、是非、△△様にOB訪問をさせていただきたく、メールをさせていただきました。
Point 詳しい説明に入る前に、メールの主旨を説明する

◯◯業界を中心に企業研究をしており、貴社に大変興味を持っております。 そこで、是非、現場でご活躍されている△△様の話を伺いたく、ご連絡致しました。
Point 相手の業界・会社に興味を持ったので、OBの話が聞きたい旨を話そう

突然のお願いで大変恐縮ですが、是非ご検討頂ければ幸いです。よろしくお願い致します。

つきましては、下記日程のどこかで、△△様のご都合のよろしい時間を伺うことが出来ればと存じます。

・x月xx日〜x月xx日 13:00-19:00
・x月xx日〜x月xx日 11:00-16:00

上記の時間帯から、△△様のご都合のよい日時・場所をご返信頂ければ幸いです。
Point やり取りの無駄を減らすため、こちらから日程の候補を提示しよう

お忙しい中、恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
Point 最後に改めてお願いをする

—————署名—————–

上記のテンプレートを編集すれば、メール作成は簡単です。

OB訪問依頼メール作成の書き方

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では、OB訪問依頼メール作成のポイントを詳しく見ていきましょう。

メールの件名は、わかりやすく

☓お願い ☓はじめまして→OB訪問のお願い

ビジネスメールの件名は「わかりやすさ」が大事。件名を見ただけで、どんなメールかわかるように、わかりやすいタイトルをつけましょう。

OB訪問の依頼なら「OB訪問のお願い」が件名となります。

誰宛わかるように

株式会社◯◯
□□部 △△様

メールの最初は「相手の会社名+部署」「相手の名前」ではじめます。どこの誰宛に来たメールかを示すためです。

名乗る

突然のご連絡で失礼いたします。××大学の☓☓学部の□□と申します。

次に、「挨拶」「名乗り」をしましょう。

面識のない相手にメールを出すなら「突然のご連絡で失礼致します」面識があるなら「いつもお世話になっております」が良いでしょう。

名乗る際は、「大学名・学部・名前」を名乗りましょう。

どこから個人情報を得たかを書く

大学のキャリアセンターから、△△様の連絡先を紹介して頂きました。

知らない相手からメールが来ると不安です。だから、「どこから個人情報を得て連絡したか」を書いてください。

先に用件を伝える

大変お忙しい中、恐縮なのですが、是非、△△様にOB訪問をさせていただきたく、メールをさせていただきました。

細かい内容に入る前に、先にメールの用件・結論を書いてしまいましょう。その後の内容がわかりやすくなるからです。

OB訪問のお願いですから「OB訪問をさせていただきたく〜」が用件になります。メールは用件から入りましょう。

OB訪問を依頼する経緯に触れる

◯◯業界を中心に企業研究をしており、貴社に大変興味を持っております。 そこで、是非、現場でご活躍されている△△様の話を伺いたく、ご連絡致しました。

相手の所属企業に興味があり、ぜひ話を聞きたい、旨を書きます。

こちらから日程を提示する

「ご都合のつく日程を教えて下さい」とだけ聞くと、OBの提示した日時があなたに都合が悪い時、こちから断らなければならず、非常に気まずいです。

だから、あらかじめ、こちらが都合のつく日時をあげ、その中でOBに都合の良い時間を選んでもらいましょう。

つきましては、下記日程のどこかで、△△様のご都合のよろしい時間を伺うことが出来ればと存じます。

・x月xx日〜x月xx日 13:00-19:00  
・x月xx日〜x月xx日 11:00-16:00  

上記の時間帯から、△△様のご都合のよい日時・場所をご返信頂ければ幸いです。

このように書くと、図々しいのでは?と感じるかもしれません。しかし、ビジネスでは「無駄なやりとりを防ぐために、こちらから候補の日程を提示する」のが一般的です。

こちらの都合のつく日程の候補を提示し、相手に選んでもらいましょう。

最後に改めてお願いをする

お忙しい中、恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

メールの最後に、あらためてお願いをしましょう。より丁寧な印象になります。

署名を忘れずに

ビジネスメールでは署名が重要。「大学 学部 名前 電話番号 携帯電話番号 メール」ののった署名を最後につけてください。

これらのポイントを守れば、誰でも失礼のないOB訪問依頼メールが書けるようになるでしょう。

OBからのメールに返信する時の返信の書き方

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