サイレントお祈りをされた時に!選考の結果を問い合わせる方法【例文あり】

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就活用語に「サイレントお祈り」というものがあります。サイレントお祈りとは、

不採用の決定を下したにも関わらず、学生に不採用の連絡(お祈りメール)をしないこと。

です。全く音沙汰が無い(サイレント)お祈りであるため「サイレントお祈り」と呼ばれています。

学生側からすると、不採用の連絡が来ないので、いつまでも合否の結果が気になってしまい、落ち着かなくなりますよね。合否が気になり、他の選考にも集中できなくなる可能性もあります。たまったものではありませんよね。

そこで、サイレントお祈りへの対処法を解説していきます。

サイレントお祈りの見分け方は?待ってみるべき期間の目安

まず、サイレントお祈りに対処するには、それがサイレントお祈りかどうかを判別する必要があります。一般的な企業の合否連絡までの期間は、

  • 合格の場合、面接日から一週間以内に連絡が来ることが多い
  • 不合格の場合、面接日から二週間以内に連絡が来ることが多い

です。二週間を過ぎても何の音沙汰もないなら、その企業は「サイレントお祈り」をしている可能性が高いといえます。

放っておくと、いつまでたっても不採用通知が来ず、もやもやした気分のまま他の企業の選考を受けなければならなくなるでしょう。これは困りますよね。

そこで、「サイレントお祈りかな?」と感じた時の対処法を解説します。

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サイレントお祈りへの対処法

2週間を過ぎても連絡がなかったら、問い合わせてしまおう

合否連絡は、遅くとも二週間程度でくるもの。サイレントお祈りであろうと、なかろうと、二週間過ぎても連絡が来ないのは、常識的な観点からいっても、かなり遅いといえます。だから、二〜三週間たっても連絡が来ないのなら、問い合わせてもOKです。

仮に、サイレントお祈りではなく、選考中であった場合でも、2〜3週間後なら、失礼にはなりません。

ただ、2週間過ぎても全く連絡が来ない場合、厳しいことを言うようですが、受かっている可能性は低い。逆に言えば、結果を問い合わせても「採用担当の気を悪くして不合格に」というリスクも少ない。だから、問い合わせて結果をハッキリさせ、次の企業の選考に集中した方が良いといえます。

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サイレントお祈りをされた時の問い合わせのやり方(メール)

とはいっても、結果の催促は丁寧に書かないと、相手に失礼な言い方になってしまいがち。できるだけマイルドな書き方で問い合わせたいところです。

以下の例文を参考にすれば、誰でも失礼のない結果の問い合わせメールが書けるようになるでしょう。

件名:◯月◯日の面接の結果につきまして【◯◯大学・◯◯】

Point いつの面接の結果の問い合わせかがわかる件名をつける

株式会社◯◯◯
◯◯部 ◯◯課 ◯◯様

Point 相手の会社名・部署・課・名前を書く

いつもお世話になっております。

◯◯大学◯◯学部の◯◯です。

Point 挨拶と大学名・名前を名乗る。

先日は、貴重なお時間を割いて、面接をしていただき、誠にありがとうございました。

Point まず、先日の面接のお礼を述べる

◯日に貴社の面接にお伺いしましたが、合否の結果につきまして、何日頃にご連絡をいただけるか、教えていただくことは可能でしょうか。

Point 結果を直接問い合わせるのではなく、合否連絡の期日を伺う

本来ならば、面接時にご返答期日を確認すべきところ、私の不注意でこのような催促めいたメールを差し上げ、大変失礼かとは存じますが、ご連絡を頂けますと幸いです。

Point 催促じみたメールを送ることへの非礼を謝っておく

ご多忙の中、お手数をお掛けして、誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

Point 相手の手間を気遣いつつ、丁重にお願いをする

サイレントお祈りをする企業に遠慮をする必要はない

「忙しい社会人に問い合わせをするなんて、なんか悪いな」と思う学生もいるでしょう。しかし、学生だって忙しい中、面接を受けに行っているのです。結果すら連絡しないのは、社会人としての礼節に著しく欠ける、といっても過言ではありません。そのような企業に遠慮をする必要はない。

スッキリするためにも「サイレントお祈りかな?」と思ったら、上記の例文を参考にして、面接の結果を問い合わせてみましょう。

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