自己分析に必須!「学生時代頑張ったこと」の振り返り方

分析

「学生時代に頑張ったこと・打ち込んだこと」は、就活で最も聞かれる質問の1つでしょう。そのまま聞かれることもありますし、自己prをするときに「この長所が最も発揮されたのは、~の経験です」と語る時もあります。

この質問に上手く答えられるかどうかが、就活の成否を分けると言っても、過言ではありません。

では、どうすればこの質問に上手く答えられるようになるのでしょうか?

企業はなぜ「学生時代に頑張ったこと」を聞くのか?

的確に回答するには、質問をしてくる企業の意図を知る必要があるでしょう。企業が学生時代に頑張ったことを聞くのは、二つ理由があります。

1つは、学生時代の物事への取り組み方から、その人の人柄・能力を見分けたいから。物事への取り組み方は、人それぞれ違います。その取り組み方に、長所や個性が現れるのです。だから、企業は学生時代に頑張ったことを聞くのですね。

二つは、その学生の「伸びしろ」を見たいから。学生時代での物事への取り組み方を詳しく訊くと、その人の課題・目標への取り組み方が見えてきます。その姿勢から、仕事におけるその学生の伸びしろを確認しようとしています。

毎年、リクルートは企業に「採用で重視している項目」を調査しています。毎年上位3つは決まっていて1「人柄」2「企業への熱意」3「将来性」です。

学生時代に頑張ったことを聞けば「人柄」がわかる

学生時代に頑張ったことは、「人柄」「将来性」を見るのに、絶好の質問なんですね。

企業が「学生時代に頑張ったこと」を聞くのは、「面白くて、インパクトのある学生時代の話」が聞きたいからではありません。その話を通して、学生の人柄・個性・長所・将来性を知りたいからなのです。

だから、「学生時代に頑張ったこと」は、「なぜ頑張ろうと思ったの?」「途中で辛いことはなかった?なんで乗り越えられた?」などと、あらゆる確度から掘り下げられます。

これらの掘り下げに対応できれば、就活のエントリーシート・面接は相当楽になるでしょう。では、どうすればこの掘り下げに対応できるのか?具体的な方法を解説していきます。

このシートに記入すれば完了!学生時代頑張ったことの振り返り方

面接やエントリーシートで、どれだけ掘り下げられても、回答できるように、「学生時代に頑張ったこと」は入念に分析しておく必要があります。しかし、「どんな点を振り返ればいいのかわからない!」と不安になるかもしれません。

そこで、「学生時代に頑張ったこと」を振り返るためのワークシートを用意しました。このシートに必要なことを記入し、学生時代頑張ったことを振り返りましょう。

学生時代に頑張ったこと

では、以下で各項目を詳しく解説していきます。

STEP1…概要を40文字で説明しよう

まず、何を頑張ったか、端的に語れるようになっておく必要があります。学生に多いのが、頑張ったことの背景からグダグダ説明するパターンです。「私の所属していたサークルは~をやっていて、~を目的につくられたのですが~」と長々説明して、結論になかなかいかない。

これを避けるためにも、

「要するに何をしてきたのか?」

を40文字以内で簡単に説明できるようにしておきましょう。

STEP2…打ち込めた動機・頑張れた理由は何か?

なぜその活動に取り組もうと思ったのか?動機を語られるようにしておきましょう。

「言われたから、仕事だったから」というような受動的ない言い方ではなく、「苦手な人見知りを直せると思い、飛び込み営業をやってみようと思った」能動的な言い方で話せるとポイントが高いです。

経済産業省の調査によれば、企業が若手社会人に足りないと思っている資質の上位に「自主性」があります。

だから、自分なりに頑張れる理由を見つけていける人は高く評価されます。なぜ頑張ろうと思ったか?頑張れたか?取り組もうと思ったか?を詳しく掘り下げておきましょう。


STEP3…そこでのあなたの役割は何か

組織でやった活動の場合は、どんな役割だったのかを答えられるようにしておきましょう。どんな役割だったか、というのは、単純な肩書を話せばいいというのではありません。

たとえば、「役割は副幹事長でした」というのは、ほとんど何も言っていないに等しい。大事なのは、「副幹事長として、具体的に何をしたか?どんな役割を担っていたか?」です。肩書だけの副幹事長と、練習場所や予算管理も行う副幹事長は全く違いますよね。

そこでの役割は具体的に何だったか?何と認識していたのか?を語れる用意しておきましょう。

肩書がなかったとしても、役割を担っていることがあります。自分なりに「私はこういうポジションで組織に貢献しよう」と思って努力していたなら、そのことを書きましょう。

STEP3…目標・課題は何だったのか?

頑張ったことの中では、何かの目標を掲げたり、課題・問題を解決したことがあるはずです。

企業が欲しいのは、企業のビジネスに貢献してくれる人材です。貢献してくれる人材とは、自ら目標を掲げ、課題を発見し、その解決を行える人です。だから、あなたがどんな目標・課題に取り組んだのか?なぜその目標・課題に取り組もうと思ったのか?は企業にとって重要な情報です。

  • どんな目標を掲げたか?
  • どんな課題・問題に取り組んだのか?
  • なぜその目標・課題に取り組もうと決めたのか?

これらを語れるようにしておきましょう。

目標は人から与えられたものよりも、自分なりに見つけ取り組もうとしたモノの方が高く評価されます。課題も、人から与えられた課題よりも、自分で組織の問題を分析し発見した課題に取り組んでいる方が、高く評価されます。

「組織での目標があったから、自分の目標はなかった」と諦めるのはやめましょう。その中でも、自分なりに「こうしよう」という目標のようなものがあったはずです。「これはなんとかせねば」という課題・問題があったはずです。

それを言葉にしましょう。

STEP4…目標を達成するために、どんな工夫・行動をしたのか?

工夫・取り組み 目標を達成するために、具体的に何をしたか?課題・問題を解決するために、具体的にどんな工夫・行動をしたのか?

この部分に最もその人の長所が現れます。たとえば、運動系のサークルで、なかなか上達しない大学からの運動スタート組みが毎年やめていた……という問題があったとします。

この問題に、

  • 1.ランチに定期的に誘うようにして、サークルへのロイヤリティを高めた
  • 2.海外の論文を読んで、大学スタート組みに欠けている基礎体力を補うためのウェイトトレーニングのプラン・栄養摂取のプランを、策定した

では、全然違いますよね。1なら、面倒見の良さそうな人柄、2なら分析力が高そうな印象を与えます。と、目標・問題への取り組み方を詳しく書くと、その人の個性・人柄・長所が出てきます。具体的に語れば、それだけでオリジナリティも生まれます。

抽象的な表現では伝わらない

よくある就活生の失敗が、この部分を抽象化してしまうこと。たとえば、サークルの合宿運営方針でもめたけど、最終的には上手くまとめましたというアピールで、

「皆で腹をわってしっかり議論し、全員が納得できるプランをつくりあげました」

というようなことを言う人がいます。でも、しっかり話し合うのは当たり前ですよね。

企業が知りたいのは、その人がどんなアプローチして問題を解決したか。そこを抽象的にしてしまうと、他人と被る、凡庸な話になってしまいます。

ということで、問題・目標へのアプローチを限りなく具体的に話せるよにしておきましょう。

具体的に学生時代を振り返るコツ

ポイントとしては、

目標達成、課題解決のためにやった工夫・行動を、あなたのことを知らない人でも文章を読めばわかるように具体化する

ことです。そのためには、

  • 5w1hをしっかり書く
  • やった工夫・行動が目に浮かぶように詳しく書き出してみる

をやると上手くいくでしょう。

また、「なぜそのアプローチを選んだのか」も答えられるようにしておきましょう。企業が学生に求めている「論理的な思考力」をアピールするためです。

「なぜそうしようと思ったのですか」「え、いや、なんとなく……」と答えるのと、「費用対効果が高いからです。その時、考えた解決策としては、a,b,cでした。その中で、実行が容易で効果が即時に得られそうだったからです」

と答えるのでは、相手に与える印象が違いますよね。

  • 具体化にどんな工夫・行動をしたか?
  • なぜそうしようと思ったのか?

を書き出しておきましょう。

STEP5…壁・障害にぶちあたったか?それをどう乗り越えたか?

仕事がいつも上手く行くとは限りません。むしろ、思ったように進むことの方が少ないでしょう。壁にぶち当たった時に、上手く対処できる人は、有能なビジネスパーソンになる資質を持っています。

様々な調査で、企業は若手社会人に足りない力として「忍耐力」「メンタルタフネス」をあげています。壁にあたっても、根気強く行動し、考え解決策を実行する……そんな人材を企業は求めているのです。

以下を書き出してみましょう。

  • 取り組みの中でぶつかった壁・課題
  • それが生じた時にどんな気持ちになったか?
  • どうやってその問題を乗り越えたか?

「何の障害もなく、大成功」というアピールよりも、「途中で壁にあたったけど、最終的に成功」というアピールの方が人の心を打ちます。

ハリウッドの脚本術の教科書「千の顔を持つ英雄」によれば『英雄は一度死に、復活し目的を果たさなければならない』といいます。一度失敗した後、再起する話の方が、人を感動させます。

また、ぶつかった障害とその乗り越え方を答えられるようにしておくと、就活でよく気聞かれる以下の質問にも答えやすくなります。

  • 大学時代に一番悔しかった経験は何ですか?またそれをどう乗り越えましたか?
  • あなたの挫折経験を教えて下さい

取り組みの中で、上手くいかなかったこと、失敗したこと、目論見がはずれたことを洗い出しましょう。その障害にどう立ち向かったかを答えられるようにしてください

STEP6…行動した結果はどうたったのか?

「~の工夫をした結果、バイト先の売上が上がりました」というよりも「~の工夫をした結果、一人あたりの売上単価がnn%アップ、最終的な売上がnn円あがりました」の方が説得力がありますよね。

相手に伝わりやすくするには、できるだけ具体的に結果を語れるようにして置かなければなりません。

自分の取り組みの以前と以後では、どう変わったのか

  • できれば数字を用いて、結果を語れるようにしておく
  • 数字で語れない場合は、誰かの感謝の声や、具体的な改善描写を語れるように

この2つを意識してみましょう。

STEP7…その経験から、何を学んだのか?

企業が採用において重視しているのは「将来性」です。学生の現時点の実力ではなく、将来的な伸びしろを見たいのですね。

伸びしろをアピールするには、「打ち込んだこと」から何を学び、どう社会に活かすかを伝えられるようにしておかなければなりません。

学んだことの内容も「仕事で活かせそうな学んだこと」の方が良いでしょう。

たとえば、「人と協力する大切さを学びました」と学んだことを語る人がいます。が、小学校の読書感想文ではないのだから、もう少し気の利いた表現を探すべきです。

「仕事に活きそうな再現性のあるノウハウ」として語れるよういしておくと、上手くいきます。たとえば、サークルの合宿運営方針でもめていたのをまとめたという話から

対立する両者を仲介するには、その場に出ている意見の対立に着目するだけでなく、「なぜその人は反対しているのか?」と背景の対立・違いを考えいかなければならないと学んだ。この視点は、仕事でも活かせると思う

といえばどうでしょうか?将来的な伸びしろを感じられる回答になっていると思います。

このように、「学んだこと」は、仕事のノウハウになり得る「学び」であった方が良いです。高次の学びを語れるようになってください。

まとめ

  • 活動の概要
  • はじめた動機・打ち込んだ理由
  • そこでの役割
  • あなたが掲げた目標・課題
  • 目標を達成するためにあなたが行った行動・工夫・解決策
  • 活動の中でぶつかった壁・障害・それをどう乗り越えたか?
  • 結果はどうだったか?
  • その経験から何を学んだのか?
 

学生時代に打ち込んだについて、これらの点を詳しく分析していけば、どんな面接にも対応できるようになるでしょう。時間はかかったとしても60分程度。やっている学生とそうでない学生では、自己PRの質に雲泥の差が出ます。ぜひ、詳しく学生時代を振り返ってみて下さい。

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