効果あり!志望動機の文章をセルフ添削するコツ

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「志望動機を書いてみたはいいけど、なんだか読みづらい…本当に、こんな志望動機で大丈夫なのかな…?」そんな不安を抱えていませんか?

志望動機がいまいち読みづらい場合、志望動機の内容ではなく、書き方に問題があるケースが多いです。文章の書き方でしくじっていると、いくら良い志望動機でも評価してもらえません。

そこで、読みづらい志望動機をセルフ添削して、読みやすい志望動機に変えるコツをご紹介します。

主語と述語を近づけよう

主語と述語が生き別れしている文章

(悪い例)貴社は、環境に配慮した自動車の開発において、世界トップクラスの技術力を有しています。

文章の意味は、主語と述語によって決定されます。主語と述語の間に文章が入ってくると、文章の意味がとりにくくなり、読みにくい文章になってしまいます。

文章の主語と述語はできるだけ近づけましょう。近づければ、文章の意味がとりやすくなります。上の例文は、主語と述語が離れすぎているため、読み取りづらい文章になっているのです。

主語と述語は近づけよう

では、主語と述語を近づけるとどうなるか?上記の例文なら、
(改善例)環境に配慮した自動車の開発において、貴社は世界トップクラスの技術力を有しています。

このように意味がとりやすい文章になります。文章を書くときは『主語と述語を近づける』を意識しましょう。

一文を短く区切っていこう

読むと確実に迷子になる志望動機

御社は当時世界中の企業が往来の記録型CDの開発は不可能としながらも、それを開発し、製品にまで作り上げた研究体制があり、今後企業が勝ち残っていくための戦略は様々ありますが、その中でも私は研究開発が重要だと考え、研究開発に力を入れている御社に強い関心をいだいたのです。

これはひどい‥と感じませんか?なぜ読みづらいか?「御社は」から「いだいたのです」までが一文でつながっているので、一文一文の意味がこんがらがって、読みにくくなっているのです。

このように文章を長く続けると、読みづらい文章になります。できれば、一文を40文字程度に押さえたいところです。

志望動機の文章をシンプルにするコツ

文章を短くするには、5つのコツがあります。

  • 一文の中に入れるメッセージはひとつ。一文一義を守ろう
  • 主語+述語の組み合わせは、一文で二組までにする
  • 一文は長くて50文字程度で押さえよう。できれば40字程度がベスト
  • 「ですが」などで文章をつなぎたくなっても、我慢して「。」で区切る
  • 「〜と考え」「〜と思い」で文章をつなげない。「考えました」「思いました」で区切ってしまう

では、このポイントを守って、最初の「ひどい」文章を改善してみましょう。

文章を短くするだけで、志望動機はこんなにわかりやすくなる

御社を志望する理由は、競争力のある研究開発体制にひかれるからです。御社は当時不可 能とされていた記録型CDを創り上げた研究体制があります。今後企業が勝ち残っていく ためには研究開発が重要だと考えています。充実した研究体制の下で、開発に従事したい と考えております。

基本的には、先ほどの文章を、一文で区切るようにしているだけです。それでも、かなり読みやすくなっているのがわかりますよね。

「なんか読みづらいな」と感じたら、ダラダラ長く続く文章を、短文に分割しましょう。

この記事のまとめ

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  • 主語と述語。修飾節と被修飾節はできるだけ近づけて書く
  • 「〜ですが、」「〜ており、」で文章をつなげない。一行が40文字を越しそうなら、一度区切る
  • 一文一義を守ろう。一行で伝える内容は、一つまで。あれこれ伝えようとすると、伝わりづらくなる
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