志望動機が書けない人に!志望動機をゼロから生み出す3つのステップ

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志望動機が書けない!と悩むことってありますよね。第一志望の企業ならともかく、保険で受ける第八志望、九志望の志望動機は、なかなか思いつかず、困ってしまいますよね。

そこで、志望動機がなかなか書けない人のために、志望度の低い企業でも、説得力のある志望動機を書く方法をご紹介します。

1.志望企業の強み・特徴を洗い出す

まず、志望動機は、会社の特徴・方向性・強みと一致した方向でなければなりません。

たとえば、医療分野のシステムに強いIT会社を志望するのに、自分のやりたいことだけを重視して「私は公共システムの開発に携わりたい」といっても、「それなら、違う会社に行けば?」と思われてしまいますよね。

「御社が第一志望です」と伝えるためにも、志望動機の方向性は、会社の強み・特徴と一致するものでなければなりません。ここがズレていると、書類選考の突破は厳しいでしょう。このズレを避けるために

業界内の競合他社とくらべて、その会社はどんな強みを持っているか?競合に比べてどんな特徴があるのか?

このポイントをしっかりと理解しておきましょう。たとえば、総合商社の伊藤忠商事なら、他の総合商社に比べて、「アジア、特に中国市場に強い」「繊維・ITに強い」等の強みがあります。この特徴を志望動機に織り交ぜることになります。

会社の強みを正しく理解して「御社は他社に比べてAという強みがある。だから、御社なのだ。」と伝えられれば「第一志望感」のある志望動機になります。

志望動機をつくるために、『業界内の競合他社とくらべて、その会社はどんな強みを持っているか?競合に比べてどんな特徴があるのか?』をしっかり分析しておきましょう。

2.志望企業の強みに惹かれる理由を考える

志望動機は、人事から見て「なるほど、その理由なら我が社が第一志望だろう」と納得できるものでなければなりません。「第一志望」と感じさせる志望動機をつくるには「なぜ自分にとって、御社の持つ強みが重要なのか?」を書くことです。

言葉で説明しても、いまいちわかりづらいので、例文を見てみましょう。

たとえば、みずほ証券という証券会社を志望するなら、

みずほ証券の強み…Oneみずほとして、銀行と一体となった総合的な金融サービスを提供できる

この強みに魅力を感じる理由として

大学時代に、家庭教師をした経験から、相手に信頼されるには「相手の側によりそう」ことが重要だと感じた。貴社は、みずほ銀行と一体となって、独立系の証券会社ではできない総合的な金融サービスを提供している。貴社でなら、よりお客様の目線にたった資産運用を提案できると考え、貴社を強く志望している。

このように「あなたの会社の強みに魅力を感じています」という論理の流れをつくりましょう。そうすれば、「なるほど、それなら我が社が第一志望だろう」と納得してもらえます。

ある種こじつけに近くなっても良いので、「その会社の持つ強みが、なぜ自分にとって魅力的なのか」をしっかり答えられるようにしておきましょう。

3.入社後の展望を考える

その会社でもし働けるとしたら、何をしたいか?どんな業務で働きたいか?を考えておきましょう。仕事像のヒントは、先輩社員インタビューなどを見ればわかります。もし、働くとしたら、どんな業務で何をやりたいか?を志望動機に含めることで、志望の本気度が伝わります。

なお、「こんな働き方をしたい」と具体的な志望業務をあげるときは「その業務が会社のメインの業務かどうか」を考えてみましょう。たとえば、「広報」「IR担当」「法務」は大事な仕事ですが、多くの会社にとって収益をあげる主要業務ではありません。

「貴社で法務として働きたい」といっても、「うーん、その枠ではほとんど採用していないんだよねぇ…」と思われてしまうでしょう。


志望動機を作成する

これまでの情報「会社の強み・特徴」「なぜその強みに魅力を感じるのか?」「会社でやりたいこと」この3つが用意されていれば、志望動機は簡単に作成できます。

志望動機の完成形「型」

志望動機をつくる時は、以下の型を使うと良いでしょう。

  • 1.結論 なぜその会社に入りたいのか?一言で言う
  • 2.理由 1の結論に至った理由・きっかけを詳しく説明する
  • 3.入社した後にはどんな風に働きたいか?詳しく書く

今までのステップで集めてきた情報を、この3つのポイントの順に上手く構成してかけば、内定する志望動機が書けるようになります。では、具体的に例文で見ていきましょう。


志望動機の例

以下は、NTTデータという日本最大のシステム開発会社(システムインテグレター)への志望動機の一例です。NTTデータの特徴として「国内最大のSIer」「年金システム、日銀システムなど、他社では手がけられない大規模案件に強い」等の特徴があります。それを踏まえた上で、以下の志望動機を見てみましょう。


【志望動機の結論】
ITの「しくみ」を通して、人の暮らしを効率化したいと考え、貴社を志望しております。

【1の結論に至った理由…業界に興味をもったキッカケ】大学時代に、中小企業のインターンで、簡単な見積もり書作成のシステムをつくったことがあります。簡単なシステムでしたが、業務を大いに効率化できました。その時から、ITの「しくみ」が持つ力に惹かれ、より大規模なシステムをつくり社会に影響を与えられるSIerを志望するようになりました。

【1の結論に至った理由…なぜその会社なのか?会社の持つ強みに魅力を感じる理由】様々なシステムインテグレーターの中でも、貴社は新日銀ネットや、地銀のシステム共同化など、他社では手がけられない大規模システムの開発に強みがあります。貴社でなら、システムを通して、より多くの人々の生活を支え、効率化していけるのではないかと考え、貴社を強く志望しております。

【入社後の展望】上流のSEは、ITの知識に加え、お客様との折衝能力がより重要になるかと存じます。仮に入社できた際には、大学時代に学園祭の実行委員として培った「複数の利害関係者をまとめていく折衝能力」を活かして、プロジェクトに貢献したいと考えております。


上記の3点を踏まえると、このような志望動機になります。「会社の持つ強み」と「なぜその強みが、自分にとっては魅力的なのか」が押さえられているので、志望度が伝わる志望動機になっています。

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