【例文あり】会社説明会のお礼メールの正しい書き方

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会社説明会に参加した後、感謝のお礼メールを書こう!と思ってもどう書いていいかわからず困っていませんか?

社会人経験がないと、ビジネスの場面にふさわしいお礼メールの書き方なんてわかりませんよね。

でも、大丈夫。ゼロからでもわかるように、わかりやすい例文つきで、会社説明会のお礼メールの書き方を解説致します!

会社説明会のお礼メールを出すと、有利になるのか?

そもそも、会社説明会参加のお礼メールは書かなければならないものなのでしょうか。もちろん、お礼を出すのは学生の自由ですから、書かなくても何も問題はありません。書かないと、低評価になることもありません。

会社説明会のお礼メールを出すと、有利になるのか?

ただ、説明会のお礼メールを出せば、選考にプラスに働きます。わざわざお礼を出すような律儀な学生はあまりいません。だから、説明会参加のお礼メールを出せば、人事に「律儀で礼儀正しい学生だな」という印象を与えられます。

志望度の高い企業の説明会に参加した際は、お礼メールを書いても、損はありません。

会社説明会のお礼メールを出すタイミングは?

もし、会社説明会参加のお礼メールを出す場合は、出来れば当日に送りましょう(説明会から24時間以内)。最低でも、次の日には出すようにしましょう。

レスポンスが早ければ早いほど、相手の印象に残るからです。

これを真似るだけ!会社説明会のお礼メールの例文

とはいっても、説明会のお礼メールなんてどう書けばいいかわかりませんよね。そこで、大事な勘所を押さえた会社説明会のお礼メールの例文を用意しました。下記を参考にすれば、誰でも、感謝の伝わるお礼メールが書けるようになります。

例文

件名:◯月◯日説明会参加のお礼【◯◯大学・◯◯】

Point 件名に説明会の日時を入れ、わかりやすい件名にする

株式会社◯◯◯
◯◯部 ◯◯課◯◯様

Point 最初に送付先の会社名・部署・名前を書く

◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。
本日は、貴社の説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。

Point 大学名・学部・名前を名乗り、挨拶をする

貴社の業務内容について詳しいお話を伺うことができ、非常に勉強になりました。
特に、「◯◯」というお話はとても印象に残っております。
質問にも丁寧に答えていただき、大変感謝しております。

Point 説明会全体の感想、特に印象に残った点を書く

説明会に参加したことで、貴社への入社意欲がますます高まりました。

Point 説明会で入社意欲が高まった旨を書き、志望意欲をアピール

今後は、頂いた資料を熟読し、貴社の理解を深めていきたと考えております。
お忙しい中、貴重な時間を割いていただいたこと、改めてお礼を申し上げます。

Point 今後の就職活動への抱負を書いておく

今後も、何かとご連絡をさせていただくこともあるかと存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

Point 今後の関係につなげる文章を書く

末筆ながら、貴社の益々のご発展と、皆様のご健勝を祈念しております。

Point 定型句で文章を〆る

++++++++++++++(署名)++++++++++++++++++++++


会社説明会のお礼メールの書き方

1.件名に説明会の日時を含める

例文
件名:◯月◯日説明会参加のお礼【◯◯大学・◯◯】

件名はわかりやすさが重要です。「◯月◯日説明会参加のお礼」と、件名に日時を含めて、採用担当が「いつの説明会のお礼メールか」をすぐにわかるようにしてください。

また、件名に大学名と名前を入れると、大学生から来たメールだとすぐにわかり、便利です。

2.ビジネスメールの書き出しルールを守る

送付先の会社名・部署・名前を書く

例文
株式会社◯◯◯
◯◯部 ◯◯課 ◯◯様

まずは、誰宛の文章かを示さないといけませんよね。送付先の会社名・部署・名前を書きましょう。(課はわからなければ書かなくてもOK)

名乗る→挨拶

例文
◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。
本日は、貴社の説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。

次に、大学名・学部・名前を名乗ります。冒頭の挨拶は、説明会に参加した後なので、「本日は、貴社の説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。」を使うと良いでしょう。

3.会社説明会の感想を書く

例文
貴社の業務内容について詳しいお話を伺うことができ、非常に勉強になりました。
特に、「◯◯」というお話はとても印象に残っております。
質問にも丁寧に答えていただき、大変感謝しております。

説明会全体の感想と、特に印象に残った話に触れましょう。大事なのが『特に、「◯◯」というお話はとても印象に残っております』と印象に残ったエピソードにしっかり触れること。

説明会全体の感想だけだと、どうしても定型的な気持ちのこもらないメールになりがちです。あなたの感謝の気持ちを伝えるには、説明会であなたの心が本当に動いた点に触れるのが一番。説明会のメモを見て、触れるエピソードを探しましょう。

説明会の全体の感想だけでは、どうしても定型文になる。あなただけのオリジナルなお礼メールをつくるには「特に印象に残った点」をしっかり書くこと

4.説明会で入社意欲が高まった点に触れる

例文
説明会に参加したことで、貴社への入社意欲がますます高まりました。

企業には、「業務を説明し、学生の入社意欲を高めるため」に説明会を行っている面があります。だから、説明会に参加したことで入社への想いが強くなったと、お礼メールで触れておくと、採用担当も悪い気持ちはしないはずです。

5.今後の就職活動への抱負を書き、あらためてお礼をする

例文
今後は、頂いた資料を熟読し、貴社の理解を深めていきたと考えております。
お忙しい中、貴重な時間を割いていただいたこと、改めてお礼を申し上げます。

就職活動への積極的な姿勢を示すために「この説明会の後、どう行動していくか」という抱負を述べましょう。

最後に、改めて説明会のお礼をします。重ねてお礼をすることで、よりあらたまった印象のお礼メールになります。

6.今後の関係につなげるフォローを入れておく

例文
今後も、何かとご連絡をさせていただくこともあるかと存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

単にお礼をするだけでは、淡白な印象になってしまいます。「この説明会を機会に更に御社をよく知りたい」という想いを伝えるために、上記の文章を入れておきましょう。

7.定型の挨拶で文章を〆る

例文
末筆ながら、貴社の益々のご発展と、皆様のご健勝を祈念しております。

お礼メールの文面は、上記の言葉で〆るのが一般的です。

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