【就活】企業に電話をかけていい時間帯はいつ?OKな時間・NGな時間

imasia_14332578_S

面接連絡の折り返しや、OB訪問の予約など…就活で企業へ電話をかけるタイミングは多々あります。しかし、「いつ電話をかければ迷惑にならないの?」と迷うものですよね。下手な時間にかけて、相手の仕事を邪魔しては困ります。

そこで、図解でわかりやすく、かけていい時間帯とかけてはいけない時間帯を解説していきます。

図解で一発!電話をかけていい時間帯・いけない時間帯

電話の図表

では、具体的にかけていい時間帯・かけてはいけない時間帯について解説していきます。

GD_LPheader

電話をかけてはいけない時間帯

始業前(9:00以前)

会社の業務がはじまる前に電話をかけても、意味がありません。本人はもちろん、取り次ぐ人もいないからです。一般的な始業時の9:00(会社によっては8:00)前の電話は避けましょう。

始業付近の時間帯(9:00〜10:00)

始業したばかりの時間帯(9:00〜10:00)の間は、始業時のミーティング・メールチェック・業務整理・朝礼などで忙しくなりがちです。邪魔にならないよう電話は控えましょう。

昼食時(12:00〜14:00)

昼食時(12:00〜14:00)は、お昼休憩に出ており、本人がつからまない可能性が高いです。この時間帯にかけると、休憩の邪魔をしてしまう可能性もあります。

終業前(16:00〜18:00)

この時間帯には、その日の業務の取りまとめ、追い込みに使われることが多いです。忙しい可能性が高いので、控えましょう。

終業後(18:00以降)

そもそも相手が会社にいない可能性が高いです。

電話をかけていい時間帯

10:00〜12:00

始業時のタスクもひと通り終え、比較的余裕のある時間帯です。

14:00〜16:00

休憩を終え、一息ついている時間帯。つながりやすく、相手の負担にならない可能性も高いでしょう。

指定の時間帯

相手側から「◯◯時〜◯◯時にかけてほしい」と言われている場合は、もちろん、その時間にかけましょう。

時間帯以外のマナー

時間帯も大事ですが、就活の電話には、それ以外にも守らなければいけないルールがあります。その点についても押さえておきましょう。

1.メモ・スケジュール帳・筆記用具を用意

具体的な日時・場所の指定や、連絡事項をメモするために、これらは必ず用意してから電話をかけましょう。

2.最初に挨拶&名乗り

まず最初に「お忙しいところ、恐れいります」と挨拶。次に「私、◯◯大学の◯◯ともうします」と名乗ろう。

できるだけ明るくハキハキとした声で、良い第一印象をつくろう。

3.用件・取次依頼

次に、用件を言おう。「私、現在就職活動をしておりまして、御社に大変興味を持っております。ぜひ、OB訪問のお願いをしたく、お電話いたしました。」

 用件をいったら、担当に取次を依頼する。「◯◯課の◯◯様をお願いできますでしょうか?」

4.相手の都合を確認

相手が本人だった場合は、「はい、私が〜です」と相手が名乗る→「◯◯様でいらっしゃますね」と復唱確認。

取り次で本人に変わった場合は、「はい、〜です」と相手が名乗る→「お忙しいところ、恐れいります。わたしく◯◯大学の△△です。」と再度名乗る。

「ただいま、3分ほどお時間よろしいでしょうか?」と相手の都合を確認する

5.復唱とメモをしながら確認

日時・場所などの重要な内容はメモと復唱しながら聞こう。

6.最後にもう一度確認&挨拶

「では、◯月◯日に御社の1Fですね。本日はお忙しいところ、ありがとうございました。では、失礼致します」と確認と挨拶を行う。

7.相手が電話を切ったら、こちらも電話を切る

相手が電話を切る音を聞いてから、静かに電話を切る

あなたの就活偏差値はどのくらい?就活力診断シート
SPI image

平均点は58点!あなたの就活力は?

80〜100点 Sランク
就活力高い
60点〜79点 Aランク
就活力普通
40点〜59点 Bランク
就活力低め
39点以下 Cランク
就活以前に習慣を見直す必要あり

自分の『就活力』を診断してみる

あわせて読みたい!殿堂入り記事ランキング

imasia_9065120_S1
6月でも間に合う!大手グループ企業の内定が狙える神イベント

就活が本格的にスタートしたけれど、志望企業があまり決まっておらず、困っていませんか?そんな就活生のために、プロフィールや自己PRを登録しておけば、企業からの選考スカウトが来る神ツールをご紹介します。

imasia_12756285_S2
説得力が違う!志望動機の書き方の5つの秘訣【例文あり】

志望動機は、就活の成否を分けるといっては過言ではないほど、重要なものです。しかし、説得力のある志望動機を書けている就活生はあまりいません。そこで、例文つきで、人事に響く志望動機の書き方をご紹介します。

imasia_14141661_S-2 3
採用される!エントリーシートの自己PRの書き方【例文あり】

自己PRが上手くかければ、エントリーシートの通過率はぐっと上がります。しかし、説得力のある自己PRを書けている就活生は、意外と少ないです。そこで、例文つきでどんな自己PRを書けば、書類選考を突破できるのか?徹底的に解説します。

imasia_13676025_S 4
これで万全!面接でよく聞かれる質問ランキングBEST50

面接では「あなたの短所は?」「他にどんな会社を受けていますか?」「自分を動物に例えると何ですか?」など様々な質問が聞かれます。この記事では、よく聞かれる質問をランキング形式で紹介しました。回答例つきなので、すぐに回答のポイントがマスターできるでしょう。

imasia_9331572_S 5
就活生必見!内定レベルの自己PRサンプル例文集

自己PRをどう書けばいいかわからない・・・と悩んでいませんか?そんな就活生のために、アピールしたい長所別に、内定レベルの自己PRサンプル例文集を用意しました。あらゆる長所ごとに例文を用意しているので、必ず参考になる自己PRが見つかります。